כיצד להקים מחלקת משאבי אנוש בעסק קטן 

שלב ראשון : אפיון מבנה המחלקה

דרוש מבנה, בין אם מחלקת משאבי האנוש שלכם היא להקה של איש אחד, או שאתם עסק צומח עם עשרה אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש. התחילו להקצות תפקידים ואחריות, הקפידו לעקוב אחר תאימות משאבי אנוש , ולהטמיע שיטות עבודה ותהליכים מומלצים של משאבי אנוש.

תפקידי העבודה הבסיסיים במבנה משאבי האנוש שלכם כוללים:

מנהל/ת משאבי אנוש

מנהל/ת גיוס

רכז/ת משאבי אנוש

שלב שני: זהו את המומחיות הנדרשת

לאחר הקמת המבנה, בצעו ביקורת מיומנויות, כדי לוודא שיש לעובדי המחלקה הזו את הניסיון, הידע והכישורים הדרושים לניהול פעולות משאבי האנוש. גייסו לצוות את אנשי המקצוע ההכרחיים בתחום משאבי אנוש ו/או שפרו מיומנויות של עובדים קיימים, באמצעות הכשרה מקצועית במיומנויות החסרות.  

ככל שתגדלו, תצטרכו לגייס אנשים נוספים למחלקה זו או לפתח מיומנויות אצל עובדים קיימים לתפקידי משאבי אנוש, כגון:

ניהול ביצועים

ניהול הטבות

ניהול פיתוח עובדים

ניהול הכשרות 

שלב שלישי : הגדר מדדים KPI למשאב האנושי

מדידת הצלחה היא חלק חשוב ב-HR עבור חברות קטנות. כדי לעשות זאת, עליכם להגדיר KPI של משאבי אנוש , המודדים את הביצועים של פונקציות משאבי האנוש השונות. הם בוחנים אם התהליכים אצלכם מתפקדים ברמה אופטימלית, או שיש לבצע שינויים.

מדדי KPI אלה צריכים להוות חלק מאסטרטגיית תכנון המשאב האנושי הרחבה יותר שלכם והם יתרמו להשגת יעדי החברה הכוללים. 

הנה כמה מדדי KPI למעקב:

רכישת כישרונות ושימור

שביעות רצון העובדים

היעדרות עובדים

ניהול ביצועים

פִּריוֹן עבודה

שלב רביעי: צרו סינרגיה ארגונית

מחלקת משאבי אנוש ממלאת תפקיד חשוב בכל התחומים של כל עסק, החל מגיוס כישרונות מובילים ושימורם, דרך השתלמויות, ניהול ביצועים וארגון הכשרות. כדאי לקבל מידע ממנהלים אחרים בעת בניית המחלקה, כדי להבטיח שהתהליכים בחברה שלכם תומכים בעובדים ומוסיפים ערך, ולא סתם מוסיפים אדמיניסטרציה מיותרת.

שלב חמישי: בחרו תוכנת ניהול משאבי אנוש מתאימה

ניהול מחלקת משאבי האנוש באמצעות גיליונות אלקטרוניים או עט וניירות הוא לא ריאלי, ומקשה על עמידה בדרישות הרגולטוריות המשתנות ללא הרף. אתם זקוקים לתוכנת משאבי אנוש שיכולה להפוך משימות גוזלות זמן ומפרכות לאוטומטיות ולפנות אתכם לעבודה מורכבת יותר. 

רוצה הכוונה למידע או יעוץ של מומחה - רשום לנו ונעזור לך עכשיו!

WhatsApp יצירת קשר

נותני שירות ויועצים בתחומים בו עוסק המאמר

עדי אלמודאי

שמי עדי אלמודאי מלווה עסקית כבר שנים בעלת נסיון רב בשירות מכירה וליווי...

שם המשרד

מיקום

ראש העין

0
שעת ייעוץ חינם

עדי אלמודאי

שמי עדי אלמודאי מלווה עסקית כבר שנים

בעלת נסיון רב בשירות מכירה וליווי עסקי

בעלת נסיון רב בליווי, שירות ומכירה לעסקים. כאשת מכירות בדם ובנשמה הרבה פעמיים עסקים לא יודעים איפה להשים את האצבע על בעיית השירות,המכירה או השיווק שלהם ובשביל זה אני פה אוהבת לחשוב מחוץ לקופסא ולהגיע ליעדים הכי גבוהים כי אין עסק של מוכר זה פשוט עסק שלא יודע  איך למכור!!!

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0
שם המשרד

מיקום

זכרון יעקב

0
שעת ייעוץ חינם

יאיר שירצקי

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

שמחה לוי

המשרד שלי נותן שירות לעסקים חברות ופרטיים . בנוגע להקמת עסק, ניהולו, תפעולו,...

שם המשרד

שמחה לוי - ייעוץ עסקי וניהול כספים

מיקום

אשדוד

0
שעת ייעוץ חינם

שמחה לוי

המשרד שלי נותן שירות לעסקים חברות ופרטיים
. בנוגע להקמת עסק, ניהולו, תפעולו, ריוחיותו, תכנית עסקית, פתרונות, משברים, ועוד
. עשרות ניהול כספים לעסקים קטנים ובינוניים ופרטיים שאין להם את כח האדם הדרוש לניהול הצד הפיננסי .
אנו נעשה את זה בצורה מעולה בצמוד לבעל העסק מתוך הוגנות ושקיפות.

 

שרותי ייעוץ עסקי וניהול כספים לעסקים חברות ופרטיים

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

שרון אנגל

יזמת, מומחית בשיווק אונליין, יועצת עיסקית, מנטורית ליזמים ומאמנת אישית בתחומי הניהול, הקריירה...

שם המשרד

שרון אנגל

מיקום

רמת השרון

5
שעת ייעוץ חינם

שרון אנגל

יזמת, מומחית בשיווק אונליין, יועצת עיסקית, מנטורית ליזמים ומאמנת אישית בתחומי הניהול, הקריירה והמימוש האישי. אני מלווה יזמים באקסלרטור, מרצה במסגרות שונות בנושאים הקשורים ליזמות, ניהול זמן, יצירתיות ורעיונאות ועוד.

דירוג של 1 משתמשים
מקצועיות
5
זמינות
5
אמינות
5
שירות
5

קרמט ידגרי

פרשתי בסוף מצה"ל / ח"א לאחר שירות של כ- שנים. בתפקידי האחרון שימשתי...

שם המשרד

מיקום

0
שעת ייעוץ חינם

קרמט ידגרי

פרשתי בסוף מצה"ל / ח"א לאחר שירות של כ- שנים. בתפקידי האחרון שימשתי כמפקד בית מערכת בבסיס של ח"א (פיקוד של כ- חיילים).

בהשכלתי תואר שני במנהל עסקים (ניהול משאבי אנוש ומימון)

חבר בלשכת המאמנים ומשמש כ"מאמן הבית" של מכללת יוזמות

בוגר קורס מנטורינג למנהלים בכירים במכללת התחלה חדשה .

בוגר לימודי ייעוץ ארגוני מאונ' הפתוחה .

כיום עובד כיועץ עסקי וכיועץ ארגוני

לפני כן עבדתי כ  Freelancer כיועץ ארגוני ובליווי מנהלים בכירים

כמו כן מעביר הרצאות וסדנאות לפיתוח מנהיגות והעצמה אישית (בוגר קורס להנחיית קבוצות במכללת גישות)

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0
תכנית ממשלתית

מנטור עסקי במסגרת קרן שמש

שם המשרד

יוסי קזאז y.k.a

מיקום

כפר סבא

0
שעת ייעוץ חינם

יוסי קזאז

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

איילת שטיינברג

מנהלת כספים חיצונית בחברות, מתמקדת בצד העיסקי ושרשרת הערך של העסק ייעוץ בזמן...

שם המשרד

cfo2go

מיקום

רמת השרון

0
שעת ייעוץ חינם

איילת שטיינברג

מנהלת כספים חיצונית בחברות, מתמקדת בצד העיסקי ושרשרת הערך של העסק

ייעוץ בזמן הקמת הסטרטאפ לגבי הדרך העסקית הנכונה לו, תוכנית עסקית, תוכנית מיוחדת למי שמגיש תנופה ועזרה בכל הנוגע לרשות לחדשנות (בעבר ניהלתי חממה של הרשות לחדשנות)

בעבר CFO בסלברייט בתחום הבטחוני – הגעתי כשהיו עובדים ועזבתי לאחר שהיינו עובדים בחברות בת שונות ברחבי העולם. ניהול משותף אסטרטגי של החברה ודיווח ישיר לדירקטוריון החברה ב הוצאתי חברה אחרת לבורסה הישראלית באמצעות SPAC עובדת עם סטרטאפים וקרנות הון סיכון ומביאה איתי נסיון ניהולי, נסיון עסקי, נסיון כדירקטורית הן בצד הסטרטאפ והן בצד המשקיע.

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

יסמין פרס

יועצת עצמאית בתחום התפעול, שרשרת האספקה וניהול פרויקטים, בעלת ניסיון בהקמת תהליכי תכנון...

שם המשרד

יסמין ייעוץ

מיקום

כפר ורבורג

0
שעת ייעוץ חינם

יסמין פרס

יועצת עצמאית בתחום התפעול, שרשרת האספקה וניהול פרויקטים, בעלת ניסיון בהקמת תהליכי תכנון ובקרה (S&OP), הגדרת יעדים ומדדי ביצוע (KPI) וליווי יישום בפועל בארגונים קטנים ובינוניים. מתמחה ביצירת חיבור בין אסטרטגיה לביצוע: תרגום מטרות עסקיות לתהליכים מדידים, תוכניות עבודה וניהול פרויקטים עד להטמעה בשטח. בעלת ניסיון בעבודה עם הנהלות וצוותים, בהובלת תהליכי שינוי, שיפור תיאום בין ביקוש לאספקה, וחיזוק יכולות ניהול ומדידה בעסק. עובדת בגישה פרקטית, מותאמת לגודל הארגון ולמשאביו, עם דגש על תוצאות, יישום והמשכיות.

מיומנויות מקצועיות חשיבה מערכתית ויכולת חיבור בין אסטרטגיה לביצוע ניתוח תהליכים ונתונים לצורך קבלת החלטות הובלת תהליכים מורכבים בסביבה מרובת ממשקים תקשורת בין־אישית גבוהה ועבודה עם מגוון בעלי תפקידים אוריינטציה תוצאתית ויכולת ירידה לפרטים עבודה עם הנהלה וצוותים ליווי הנהלות בתרגום אסטרטגיה לתוכנית יישומית הנחיית צוותים בתהליכי שינוי ושיפור ביצועים חיזוק יכולות ניהול, סדר ועמידה ביעדים עבודה בגישה פרקטית, הדרגתית ומותאמת למשאבים תפעול ושרשרת אספקה הקמה והטמעה של תהליכי S&OP (תכנון מכירות ותפעול) שיפור תיאום בין ביקוש, אספקה, מלאי ותפעול מיפוי תהליכים תפעוליים וזיהוי צווארי בקבוק בניית שגרות עבודה תפעוליות מותאמות לעסקים קטנים ובינוניים  ניהול פרויקטים ויישום ניהול וליווי פרויקטים משלב ההגדרה ועד להטמעה בניית תוכניות עבודה, אבני דרך ולוחות זמנים ניהול ממשקים בין הנהלה, עובדים וספקים בקרה שוטפת, פתרון חסמים וליווי ביצוע בפועל  יעדים, מדדים ובקרה ניהולית הגדרת יעדים עסקיים ותפעוליים (קצרי וארוכי טווח) פיתוח והטמעת מדדי KPI מותאמים לארגון בניית דוחות בקרה וכלי מדידה ניהוליים יצירת שגרות בקרה תקופתיות (שבועיות / חודשיות / רבעוניות)

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

דקל רון

יועץ חדשנות עסקי המתמחה בחדשנות, מענקים וגיוס הון, פיתוח עסקי ובניית אסטרטגיית צמיחה...

שם המשרד

Impactory

מיקום

נתניה

0
שעת ייעוץ חינם

דקל רון

יועץ חדשנות עסקי המתמחה בחדשנות, מענקים וגיוס הון, פיתוח עסקי ובניית אסטרטגיית צמיחה לסטארטאפים, יזמים, עסקים קטנים ומפעלים. בעל כ שנות ניסיון בליווי חברות ויזמים בתהליך הגשת מענקים של רשות החדשנות ומשרדי ממשלה, בבניית אסטרטגיות צמיחה ומימון, תוכניות עסקיות, מחקרי שוק, פיתוח עסקי אסטרטגי, בניה ודיוק מודלים עסקיים ותחזיות, ובניית אסטרטגיות חדירה לשוק.

שירותים: . ליווי ומנטורינג ליזמים בתחילת דרכם והענקת כלים ותובנות להקמת עסק, בדיקות התכנות וכדאיות להקמת העסק. . בניית תוכניות עסקיות מקיפות הכוללות מחקר שוק, מתחרים, תוכנית וולידציה ותיקוף שוק, מודלים עסקיים ותוכניות חדירה לשוק. . פיתוח עסקי אסטרטגי ובניית אסטרטגיית צמיחה . מחקרי שוק ומתחרים, ניתוח שוק, וניתוח ותעדוף קהלי יעד . הגשת בקשות למענק מרשות החדשנות, משרדי ממשלה, והאיחוד האירופאי לסטארטאפים ומפעלים

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0
תכנית ממשלתית

יעוץ עסקי במסגרת מעו"ף (בסבסוד הרשות לעסקים קטנים במשרד הכלכלה)

שם המשרד

זיוה זוהר יועצת מס

מיקום

חולון

0
שעת ייעוץ חינם

זיוה זוהר

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

רוצה הכוונה למידע או יעוץ של מומחה - רשום לנו ונעזור לך עכשיו!

WhatsApp יצירת קשר

מאמרים נוספים

ניהול כוח אדם

icon

כיצד לגייס עובדים ועובדות איכותיים לעסק שלכם?

גיוס עובדים הוא תמיד אתגר עבור כל עסק, קטן כגדול. תחלופת עובדים...

קראו עוד ›
icon

שימור עובדים אפשר גם ללא תוספות שכר

שימור עובדים אפשר גם ללא תוספות שכר שימור עובדים יכול להיות משימה...

קראו עוד ›
icon

מתי אני נדרש להקים מחלקת משאבי אנוש בעסק?

קרא על היתרונות של יצירת מחלקת משאבי אנוש בפירמה שלכם. מתי כדאי...

קראו עוד ›
לקריאת מאמרים נוספים בנושא ניהול כוח אדם

ניהול עסקי

icon

למדו איך לנהל זמן באופן אפקטיבי בעסק

האם אתם מרגישים סחוטים ובלחץ בלתי פוסק?  האם אתם חשים שאינכם עומדים...

קראו עוד ›
icon

-כיצד להגדיר חווית לקוח של עסק?

מימוש אסטרטגיה נכונה של חוויית לקוח נכונה הוא מנוף עסקי, שמגדיל בצורה...

קראו עוד ›
icon

איך לשפר את אתר האינטרנט שלכם

איך תדעו שהעסק שלכם צומח ועובד כמו שצריך? כדי לענות על שאלה...

קראו עוד ›
לקריאת מאמרים נוספים בנושא ניהול עסקי

יש לכם שאלה?

טופס פניה ליועצים ונותני שירות

מבולבלים למי לפנות? לחץ כאן להתיעצות »

תפריט נגישות