כיצד להקים מחלקת משאבי אנוש בעסק קטן 

שלב ראשון : אפיון מבנה המחלקה

דרוש מבנה, בין אם מחלקת משאבי האנוש שלכם היא להקה של איש אחד, או שאתם עסק צומח עם עשרה אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש. התחילו להקצות תפקידים ואחריות, הקפידו לעקוב אחר תאימות משאבי אנוש , ולהטמיע שיטות עבודה ותהליכים מומלצים של משאבי אנוש.

תפקידי העבודה הבסיסיים במבנה משאבי האנוש שלכם כוללים:

מנהל/ת משאבי אנוש

מנהל/ת גיוס

רכז/ת משאבי אנוש

שלב שני: זהו את המומחיות הנדרשת

לאחר הקמת המבנה, בצעו ביקורת מיומנויות, כדי לוודא שיש לעובדי המחלקה הזו את הניסיון, הידע והכישורים הדרושים לניהול פעולות משאבי האנוש. גייסו לצוות את אנשי המקצוע ההכרחיים בתחום משאבי אנוש ו/או שפרו מיומנויות של עובדים קיימים, באמצעות הכשרה מקצועית במיומנויות החסרות.  

ככל שתגדלו, תצטרכו לגייס אנשים נוספים למחלקה זו או לפתח מיומנויות אצל עובדים קיימים לתפקידי משאבי אנוש, כגון:

ניהול ביצועים

ניהול הטבות

ניהול פיתוח עובדים

ניהול הכשרות 

שלב שלישי : הגדר מדדים KPI למשאב האנושי

מדידת הצלחה היא חלק חשוב ב-HR עבור חברות קטנות. כדי לעשות זאת, עליכם להגדיר KPI של משאבי אנוש , המודדים את הביצועים של פונקציות משאבי האנוש השונות. הם בוחנים אם התהליכים אצלכם מתפקדים ברמה אופטימלית, או שיש לבצע שינויים.

מדדי KPI אלה צריכים להוות חלק מאסטרטגיית תכנון המשאב האנושי הרחבה יותר שלכם והם יתרמו להשגת יעדי החברה הכוללים. 

הנה כמה מדדי KPI למעקב:

רכישת כישרונות ושימור

שביעות רצון העובדים

היעדרות עובדים

ניהול ביצועים

פִּריוֹן עבודה

שלב רביעי: צרו סינרגיה ארגונית

מחלקת משאבי אנוש ממלאת תפקיד חשוב בכל התחומים של כל עסק, החל מגיוס כישרונות מובילים ושימורם, דרך השתלמויות, ניהול ביצועים וארגון הכשרות. כדאי לקבל מידע ממנהלים אחרים בעת בניית המחלקה, כדי להבטיח שהתהליכים בחברה שלכם תומכים בעובדים ומוסיפים ערך, ולא סתם מוסיפים אדמיניסטרציה מיותרת.

שלב חמישי: בחרו תוכנת ניהול משאבי אנוש מתאימה

ניהול מחלקת משאבי האנוש באמצעות גיליונות אלקטרוניים או עט וניירות הוא לא ריאלי, ומקשה על עמידה בדרישות הרגולטוריות המשתנות ללא הרף. אתם זקוקים לתוכנת משאבי אנוש שיכולה להפוך משימות גוזלות זמן ומפרכות לאוטומטיות ולפנות אתכם לעבודה מורכבת יותר. 

רוצה הכוונה למידע או יעוץ של מומחה - רשום לנו ונעזור לך עכשיו!

WhatsApp יצירת קשר

נותני שירות ויועצים בתחומים בו עוסק המאמר

יסמין פרס

יועצת עצמאית בתחום התפעול, שרשרת האספקה וניהול פרויקטים, בעלת ניסיון בהקמת תהליכי תכנון...

שם המשרד

יסמין ייעוץ

מיקום

כפר ורבורג

0
שעת ייעוץ חינם

יסמין פרס

יועצת עצמאית בתחום התפעול, שרשרת האספקה וניהול פרויקטים, בעלת ניסיון בהקמת תהליכי תכנון ובקרה (S&OP), הגדרת יעדים ומדדי ביצוע (KPI) וליווי יישום בפועל בארגונים קטנים ובינוניים. מתמחה ביצירת חיבור בין אסטרטגיה לביצוע: תרגום מטרות עסקיות לתהליכים מדידים, תוכניות עבודה וניהול פרויקטים עד להטמעה בשטח. בעלת ניסיון בעבודה עם הנהלות וצוותים, בהובלת תהליכי שינוי, שיפור תיאום בין ביקוש לאספקה, וחיזוק יכולות ניהול ומדידה בעסק. עובדת בגישה פרקטית, מותאמת לגודל הארגון ולמשאביו, עם דגש על תוצאות, יישום והמשכיות.

מיומנויות מקצועיות חשיבה מערכתית ויכולת חיבור בין אסטרטגיה לביצוע ניתוח תהליכים ונתונים לצורך קבלת החלטות הובלת תהליכים מורכבים בסביבה מרובת ממשקים תקשורת בין־אישית גבוהה ועבודה עם מגוון בעלי תפקידים אוריינטציה תוצאתית ויכולת ירידה לפרטים עבודה עם הנהלה וצוותים ליווי הנהלות בתרגום אסטרטגיה לתוכנית יישומית הנחיית צוותים בתהליכי שינוי ושיפור ביצועים חיזוק יכולות ניהול, סדר ועמידה ביעדים עבודה בגישה פרקטית, הדרגתית ומותאמת למשאבים תפעול ושרשרת אספקה הקמה והטמעה של תהליכי S&OP (תכנון מכירות ותפעול) שיפור תיאום בין ביקוש, אספקה, מלאי ותפעול מיפוי תהליכים תפעוליים וזיהוי צווארי בקבוק בניית שגרות עבודה תפעוליות מותאמות לעסקים קטנים ובינוניים  ניהול פרויקטים ויישום ניהול וליווי פרויקטים משלב ההגדרה ועד להטמעה בניית תוכניות עבודה, אבני דרך ולוחות זמנים ניהול ממשקים בין הנהלה, עובדים וספקים בקרה שוטפת, פתרון חסמים וליווי ביצוע בפועל  יעדים, מדדים ובקרה ניהולית הגדרת יעדים עסקיים ותפעוליים (קצרי וארוכי טווח) פיתוח והטמעת מדדי KPI מותאמים לארגון בניית דוחות בקרה וכלי מדידה ניהוליים יצירת שגרות בקרה תקופתיות (שבועיות / חודשיות / רבעוניות)

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

יאיר כץ

שמי יאיר כץ ,רואה חשבון בהשכלתי , מעל שנה ניסיון ניהולי , ניהלתי...

שם המשרד

מיקום

גבעתיים

0
שעת ייעוץ חינם

יאיר כץ

שמי יאיר כץ ,רואה חשבון בהשכלתי , מעל שנה ניסיון ניהולי , ניהלתי כמה פעילויות בתחומים שונים ובשנים האחרונות  עוזר מנסינוי לעסקים שנמצאים בצומת החלטה.

עסקים ריווחים שמתקשים במימון – עזרה בגיוס הון זול ובמידת הצורך הכנסת שותף/משקיע התיעלות – בניית תוכנית יעילה לצמיחה בריאה התרחבות – בניית אסטרטגיה מבוססת על  עובדות ומידע מהשוק לצמיחה ריווחית כולל פתיחת דלתות

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0
שם המשרד

הקמון, משרד עורכי דין

מיקום

גני תקווה

0
שעת ייעוץ חינם

ויקי הקמון

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0
שם המשרד

מיקום

0
שעת ייעוץ חינם

ערן גרשון

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

אילן יהושע

 מומחה לאסטרטגית צמיחה והגדלת מכירות בחברות. סיוע בפיתוח והטמעת תהליכים ושיטות למיצוי ההזדמנויות...

שם המשרד

ILAN YEHOSHUA Business Consulting

מיקום

הוד השרון

0
שעת ייעוץ חינם

אילן יהושע

 מומחה לאסטרטגית צמיחה והגדלת מכירות בחברות. סיוע בפיתוח והטמעת תהליכים ושיטות למיצוי ההזדמנויות בתוךהאירגון ומחוצה לו, על מנת לממש את יעדי הצמיחה של הארגון.

מביא לשולחן מעל שלושים שנות ניסיון ניהולי ומעשי בחברות אותן ניהלתי והובלתי להצלחה, הן בבניין המשאבים ויכולות והן במחזורי הפעילות.

חלק מהותי בהתמחות שלי היא בבניית תהליכי מכירה לארגונים מוטים פרויקטים, מוצרים, שירות, שירותי פיתוח ואינטגרציה. עיקר תהליכי הייעוץ וליווי שלי מתבצעים עם מנכ"לים, הנהלה, מנהלי ביניים וצוותי המכירות.

ניהול, מכירות, פיתוח מנהלים, בניית אסטרטגיה לצמיחה, שיווק, בניית אסטרטגיה שיווקית, בניית תחזיות עיסקיות, יכול הנעה, מביא מוטיביצה ואנרגיה לתהליכם, יכולת גבוהה של ניהול משברים, ראיה של התמונה הרחבה / הגדולה עם יכולת לעשות ZOOM IN  לפרטים.

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

אילן אופיר

ניסיון רב בתפקידי ניהול מגוונים בארץ ובחו"ל והקמת מיזמים, עם רקע אקדמי של...

שם המשרד

מיקום

מודיעין-מכבים-רעות

0
שעת ייעוץ חינם

אילן אופיר

ניסיון רב בתפקידי ניהול מגוונים בארץ ובחו"ל והקמת מיזמים, עם רקע אקדמי של הנדסת אלקטרוניקה ו MBA אשמח לסייע לבעלי עסקים מתחילים ויזמים צעירים לנהל ולקבל החלטות נכונות ומיטביות לבניה של פעילות צומחת וריווחית

חניכה של יזמים ומנהלי חברות לשיפור והצמחת העסק יעוץ הקמת פעילות עסקית לעסק חדש או קיים יעוץ באסטרטגיה שיווקית וניהול עסקי בדיקת היתכנות למיזמים צעירים וקיימים

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0
שם המשרד

דרור - יעוץ והדרכה

מיקום

חיפה

0
שעת ייעוץ חינם

Baruch Dror

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

הילה כלפון

יועצת תקשורת, יועצת ומלווה עסקית.

שם המשרד

הילה כלפון - ייעוץ וליווי עסקי, יחסי ציבור

מיקום

מיתר

0

הילה כלפון

יועצת תקשורת, יועצת ומלווה עסקית.

את 13 שנות הניסיון שלי אני מאגדת לכדי חברה אחת שתיתן מענה לכל צורך עסקי – בין אם תדמיתי או עסקי: • אבחון שיווקי – ניתוח של העסק, ביצוע מחקר ,קראיטיב וגיבוש המלצות פעולה מעשיות. • יעוץ וליווי עסקי – בניית תוכנית עבודה מעשית ומדידה. • מיתוג ודיגיטל – החל מבניית לוגו ושפה עיצובית ועד ניהול סושיאל. • יחסי ציבור – חשיפה תקשורתית אפקטיבית בטלוויזיה, ברדיו, בעיתונות ובאינטרנט. • שיווק ומכירות – בנייה וניהול של מערכי שיווק ומכירות. • תוכנית עסקית – תכנית המנחה את העסק בכל תחום: ניהול, כספים, שירות, שיווק ונהלי עבודה.

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

אילנית שאול

  אילנית שאול, מנהלת וכלכלנית בכירה, בעלת עסק לייעוץ ואימון עסקי ופיננסי. בעלת...

שם המשרד

מיקום

רמת גן

0

אילנית שאול

 

אילנית שאול, מנהלת וכלכלנית בכירה, בעלת עסק לייעוץ ואימון עסקי ופיננסי.

בעלת למעלה מ-  שנות עשייה וניהול בכיר בעולם הפיננסי הבנקאי, מימוני ושוק ההון, לרבות ניסיון  רחב בהובלת עובדים, מנהלים ועסקים להתפתחות שינוי וצמיחה עסקית.

בוגרת תואר ראשון בכלכלה ושני במינהל עסקים ומימון.

מאמינה שבעסקים, בעל העסק הוא מהות העסק, ופועלת ממקום של שליחות אישית.

 

אנחנו מובילים בעלי עסקים (מנכ"לים של העסק) לתהליך של צמיחה ושגשוג של העסק, יצירת תשתית פיננסית וניהולית איתנה המאפשרת התפתחות, ייעול תהליכי העבודה, הקטנת סיכונים בניהול העסק ויצירת הזדמנויות עסקיות חדשות. בתהליכי הליווי אנו מקנים לבעלי העסקים מעטפת הכוללת כלים ושיטות פרקטיים ליישום ומשלבים את הרקע העסקי-פיננסי-ניהולי הרחב שלנו עם מיומנויות אימון אישיות מגוונות, כך שבעל העסק מקבל יעוץ עסקי מקצועי בשילוב ליווי אישי מעצים ומעשי להתפתחות עסקית, שגשוג ולהצלחה אישית.

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0
שם המשרד

Plus

מיקום

0

יעל מוסקוביץ גרינברג

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0
תכנית ממשלתית

יעוץ עסקי במסגרת מעו"ף (בסבסוד הרשות לעסקים קטנים במשרד הכלכלה)

רוצה הכוונה למידע או יעוץ של מומחה - רשום לנו ונעזור לך עכשיו!

WhatsApp יצירת קשר

מאמרים נוספים

ניהול כוח אדם

icon

כיצד לגייס עובדים ועובדות איכותיים לעסק שלכם?

גיוס עובדים הוא תמיד אתגר עבור כל עסק, קטן כגדול. תחלופת עובדים...

קראו עוד ›
icon

מתי אני נדרש להקים מחלקת משאבי אנוש בעסק?

קרא על היתרונות של יצירת מחלקת משאבי אנוש בפירמה שלכם. מתי כדאי...

קראו עוד ›
icon

שימור עובדים אפשר גם ללא תוספות שכר

שימור עובדים אפשר גם ללא תוספות שכר שימור עובדים יכול להיות משימה...

קראו עוד ›
לקריאת מאמרים נוספים בנושא ניהול כוח אדם

ניהול עסקי

icon

תכנית נאמנות לקוחות – שימור לקוחות

בניית מערכות יחסים מתמשכות לוקחת זמן, אך התמורה לרוב שווה את המשאבים...

קראו עוד ›
icon

איך להגיע לאיזון תפעולי בעסק

המשימה החשובה ביותר של עסק זה להבטיח שיהיו יותר הכנסות מהוצאות (או...

קראו עוד ›
icon

איך לנהל מלאי באופן כלכלי

איך ניתן לחסוך כסף באמצעות ניהול נכון של מלאי?  אם ברצונכם שהעסק...

קראו עוד ›
לקריאת מאמרים נוספים בנושא ניהול עסקי

יש לכם שאלה?

טופס פניה ליועצים ונותני שירות

מבולבלים למי לפנות? לחץ כאן להתיעצות »

תפריט נגישות