כיצד להקים מחלקת משאבי אנוש בעסק קטן 

שלב ראשון : אפיון מבנה המחלקה

דרוש מבנה, בין אם מחלקת משאבי האנוש שלכם היא להקה של איש אחד, או שאתם עסק צומח עם עשרה אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש. התחילו להקצות תפקידים ואחריות, הקפידו לעקוב אחר תאימות משאבי אנוש , ולהטמיע שיטות עבודה ותהליכים מומלצים של משאבי אנוש.

תפקידי העבודה הבסיסיים במבנה משאבי האנוש שלכם כוללים:

מנהל/ת משאבי אנוש

מנהל/ת גיוס

רכז/ת משאבי אנוש

שלב שני: זהו את המומחיות הנדרשת

לאחר הקמת המבנה, בצעו ביקורת מיומנויות, כדי לוודא שיש לעובדי המחלקה הזו את הניסיון, הידע והכישורים הדרושים לניהול פעולות משאבי האנוש. גייסו לצוות את אנשי המקצוע ההכרחיים בתחום משאבי אנוש ו/או שפרו מיומנויות של עובדים קיימים, באמצעות הכשרה מקצועית במיומנויות החסרות.  

ככל שתגדלו, תצטרכו לגייס אנשים נוספים למחלקה זו או לפתח מיומנויות אצל עובדים קיימים לתפקידי משאבי אנוש, כגון:

ניהול ביצועים

ניהול הטבות

ניהול פיתוח עובדים

ניהול הכשרות 

שלב שלישי : הגדר מדדים KPI למשאב האנושי

מדידת הצלחה היא חלק חשוב ב-HR עבור חברות קטנות. כדי לעשות זאת, עליכם להגדיר KPI של משאבי אנוש , המודדים את הביצועים של פונקציות משאבי האנוש השונות. הם בוחנים אם התהליכים אצלכם מתפקדים ברמה אופטימלית, או שיש לבצע שינויים.

מדדי KPI אלה צריכים להוות חלק מאסטרטגיית תכנון המשאב האנושי הרחבה יותר שלכם והם יתרמו להשגת יעדי החברה הכוללים. 

הנה כמה מדדי KPI למעקב:

רכישת כישרונות ושימור

שביעות רצון העובדים

היעדרות עובדים

ניהול ביצועים

פִּריוֹן עבודה

שלב רביעי: צרו סינרגיה ארגונית

מחלקת משאבי אנוש ממלאת תפקיד חשוב בכל התחומים של כל עסק, החל מגיוס כישרונות מובילים ושימורם, דרך השתלמויות, ניהול ביצועים וארגון הכשרות. כדאי לקבל מידע ממנהלים אחרים בעת בניית המחלקה, כדי להבטיח שהתהליכים בחברה שלכם תומכים בעובדים ומוסיפים ערך, ולא סתם מוסיפים אדמיניסטרציה מיותרת.

שלב חמישי: בחרו תוכנת ניהול משאבי אנוש מתאימה

ניהול מחלקת משאבי האנוש באמצעות גיליונות אלקטרוניים או עט וניירות הוא לא ריאלי, ומקשה על עמידה בדרישות הרגולטוריות המשתנות ללא הרף. אתם זקוקים לתוכנת משאבי אנוש שיכולה להפוך משימות גוזלות זמן ומפרכות לאוטומטיות ולפנות אתכם לעבודה מורכבת יותר. 

רוצה הכוונה למידע או יעוץ של מומחה - רשום לנו ונעזור לך עכשיו!

WhatsApp יצירת קשר

נותני שירות ויועצים בתחומים בו עוסק המאמר

דוד גונן

מומחה להתייעלות ארגונית ועסקית, תוך כדי אפיון תהליכי עבודה מיטביים המתאימים לארגון והטמעתם...

שם המשרד

גונן יועצים

מיקום

פתח תקווה

0
שעת ייעוץ חינם

דוד גונן

מומחה להתייעלות ארגונית ועסקית, תוך כדי אפיון תהליכי עבודה מיטביים המתאימים לארגון והטמעתם בשיתוף הצוות הניהולי של החברה. מומחה לבניית ושיפור שרשרות אספקה לחברות תעשיתיות ומסחריות.  כתיבת SOW והטמעת מערכות ERP (בעיקר פריוריטי)

מהנדס תעשיה וניהול- B.Sc בהצטיינות + M.Sc מהטכניון

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

מאיר סגל

עורך דין בתחום האזרחי, הייטק, וסייבר, רגולציה, חוק הגנת הפרטיות, הסכמים, מו"מ* בוגר...

שם המשרד

מחשבוטק בע"מ

מיקום

ירושלים

0
שעת ייעוץ חינם

מאיר סגל

עורך דין בתחום האזרחי, הייטק, וסייבר, רגולציה, חוק הגנת הפרטיות, הסכמים, מו"מ*

בוגר הנדסאי תוכנה ורקע בעולם הייטק, רקע בתוכנה והבנה בעולמות הרגולציה והגנת הפרטיות ובלוקציין

אני איש עסקים עם כמה חברות ויש לי נסיון רב

עורך דין – הסכמים בהייטק, NDA, רגולציה, חוק הגנת הפרטיות, ממסדי נתונים, סייבר, וכו'. מנתח מערכות – איפיון מערכת כתיבת איפיון מתחילה עד סוף, הכולל כל במערכת לפרטי פרטים, יש לי רקע בתוכנה וידע בתוכנה.  

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

גד

מלווה עסקים שנים בתחומים שונים בתחומי בשיווק מכירות פיננסים

שם המשרד

גד זיגדון ייעוץ עסקי

מיקום

חדרה

0
שעת ייעוץ חינם

גד

מלווה עסקים שנים בתחומים שונים בתחומי בשיווק מכירות פיננסים

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0
תכנית ממשלתית

יעוץ עסקי במסגרת מעו"ף (בסבסוד הרשות לעסקים קטנים במשרד הכלכלה)

חני חכם – מנטורית עסקית בכירה עם ניסיון בהובלת מהלכים מורכבים

נעים להכיר, אני חני חכם – מנהלת מוצר ופרויקטים בכירה עם מעל שנות...

שם המשרד

מיקום

0
שעת ייעוץ חינם

חני חכם – מנטורית עסקית בכירה עם ניסיון בהובלת מהלכים מורכבים

נעים להכיר, אני חני חכם – מנהלת מוצר ופרויקטים בכירה עם מעל שנות ניסיון בהובלת מהלכים אסטרטגיים וניהול תהליכים מורכבים.

לאורך הקריירה הובלתי יוזמות חוצות תחומים משלב גיבוש האסטרטגיה ועד יישום בפועל, ניהלתי צוותים, תקציבים ומנגנוני בקרה, ופיתחתי תשתיות עבודה המאפשרות עמידה ביעדים וצמיחה יציבה.

כיום אני מלווה יזמים ובעלי עסקים בבניית אסטרטגיה ברורה, תוכנית עבודה ישימה ומנגנוני ביצוע מסודרים. אני מסייעת לעסקים לייצר סדר ניהולי, להגדיר מדדים, לשפר תהליכים ולקבל החלטות עסקיות מושכלות — כדי להפוך רעיונות לתוצאות בפועל.

במקביל, אני מנחת קבוצות בתחום הניהול הפיננסי ומלווה משפחות בתכנון כלכלי, בניית תקציב ויצירת יציבות ארוכת טווח.

אני מאמינה שחיבור בין חשיבה אסטרטגית, ניהול מסודר וביצוע עקבי הוא הבסיס לצמיחה — בעסק ובחיים האישיים.

הובלת מהלכים חוצי־ארגון – ניהול פרויקטים גלובליים מורכבים משלב האסטרטגיה ועד יישום בפועל, תוך עבודה עם ממשקים מרובים ובעלי עניין מגוונים. ניהול מוצר וחדשנות עסקית – תרגום צרכים עסקיים לפתרונות אופרטיביים, בניית Roadmaps ותיעדוף מהלכים ליצירת ערך מדיד. בניית מנגנוני ביצוע ובקרה – הקמת תשתיות עבודה, הגדרת מדדים (KPIs), לוחות זמנים ומנגנוני מעקב המבטיחים עמידה ביעדים. הטמעת מתודולוגיות עבודה מתקדמות – עבודה והטמעה של Agile ו־Waterfall בסביבות מורכבות ורגולטוריות (כולל GMP). הובלת צוותים והנעת ממשקים – יצירת שיתופי פעולה, חיזוק מחויבות ויישור קו בין דרגים ונקודות מבט שונות. מנטורינג והנחיה עסקית – ליווי מנהלים ויזמים בתהליכי צמיחה, קבלת החלטות ופיתוח יכולות ניהוליות. <hdata-start="" data-end="">שירותים הובלת מהלך אסטרטגי כ־Fractional Delivery Leadניהול והובלת יוזמות חוצות ארגון לתקופה מוגדרת, משלב הגדרת היעד ועד ביצוע והטמעה. ניהול מוצר ותהליכי חדשנותבניית Roadmap, תיעדוף יוזמות והובלת תהליכי פיתוח והטמעה בארגון. שיפור ביצועים ותהליכי עבודהאבחון פערים תפעוליים, בניית מנגנוני עבודה והטמעת מתודולוגיות לשיפור יעילות ועמידה ב-KPIs. ליווי הנהלות ויזמים בצמיחהליווי ממוקד תוצאה בקבלת החלטות אסטרטגיות ובהובלת שינוי ארגוני.

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0
תכנית ממשלתית

מנטור עסקי במסגרת קרן שמש

משה אשר

ניהול ויעוץ ארגוני

שם המשרד

תנופה יועצים בע"מ

מיקום

מרכז

0

משה אשר

ניהול ויעוץ ארגוני

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

יעקב יאיר

אני מהנדס תעשייה וניהול בעל תואר שני, עם ניסיון רב הן בעולם התעשייה...

שם המשרד

יאיר לעסקים

מיקום

נס ציונה

0
שעת ייעוץ חינם

יעקב יאיר

אני מהנדס תעשייה וניהול בעל תואר שני, עם ניסיון רב הן בעולם התעשייה והן במגזר העסקי. לאורך השנים ליוויתי תהליכים מורכבים בארגונים בתחומי יבוא, שיווק, הפצה ותפעול, וניהלתי פרויקטים חוצי־ארגון ששילבו בין יעילות תפעולית לצמיחה עסקית אמיתית.

אני מביא איתי שילוב ייחודי של יכולת אקדמית, הבנה מערכתית וראייה עסקית־יישומית — שילוב שמאפשר לי לזהות את החוליות החלשות בתהליך, להגדיר יעדים מדידים ולבנות תשתית שתומכת בהצלחה לאורך זמן.

לינק לאתר:

 

אני מאמין שההצלחה של עסק אינה נובעת רק ממוצר טוב או משירות מצוין — אלא מהיכולת לחבר בין אנשים, תהליכים ומספרים לכדי מערכת אחת שעובדת בהרמוניה. תפקידי הוא לעזור לבעלי עסקים לזהות את מוקדי החוזקה והחולשה שלהם, לבנות תהליכים נכונים ולתת להם את הכלים לצמוח באופן מבוקר, רווחי ובר־קיימא.

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

אילן יהושע

 מומחה לאסטרטגית צמיחה והגדלת מכירות בחברות. סיוע בפיתוח והטמעת תהליכים ושיטות למיצוי ההזדמנויות...

שם המשרד

ILAN YEHOSHUA Business Consulting

מיקום

הוד השרון

0
שעת ייעוץ חינם

אילן יהושע

 מומחה לאסטרטגית צמיחה והגדלת מכירות בחברות. סיוע בפיתוח והטמעת תהליכים ושיטות למיצוי ההזדמנויות בתוךהאירגון ומחוצה לו, על מנת לממש את יעדי הצמיחה של הארגון.

מביא לשולחן מעל שלושים שנות ניסיון ניהולי ומעשי בחברות אותן ניהלתי והובלתי להצלחה, הן בבניין המשאבים ויכולות והן במחזורי הפעילות.

חלק מהותי בהתמחות שלי היא בבניית תהליכי מכירה לארגונים מוטים פרויקטים, מוצרים, שירות, שירותי פיתוח ואינטגרציה. עיקר תהליכי הייעוץ וליווי שלי מתבצעים עם מנכ"לים, הנהלה, מנהלי ביניים וצוותי המכירות.

ניהול, מכירות, פיתוח מנהלים, בניית אסטרטגיה לצמיחה, שיווק, בניית אסטרטגיה שיווקית, בניית תחזיות עיסקיות, יכול הנעה, מביא מוטיביצה ואנרגיה לתהליכם, יכולת גבוהה של ניהול משברים, ראיה של התמונה הרחבה / הגדולה עם יכולת לעשות ZOOM IN  לפרטים.

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

אפרת פרידמן

יועצת מס בעלת רישיון, עם ניסיון עשיר והמומחיות הדרושה על מנת לסייע לכם...

שם המשרד

אפרת פרידמן - יועצת מס

מיקום

ירושלים

0
שעת ייעוץ חינם

אפרת פרידמן

יועצת מס בעלת רישיון, עם ניסיון עשיר והמומחיות הדרושה על מנת לסייע לכם לנהל את החובות המיסויים שלכם בצורה מיטבית. כמקצוענית בתחום, אני מתמקדת במתן שירותים מותאמים אישית, כדי להדריך אתכם בתהליכים המורכבים של מיסוי והכנה לדו"ח שנתי.

לאורך השנים, צברתי ידע מעמיק לא רק במיסוי, אלא גם בתחומים מתמשקים, כמו בדיקות שכר, מיסוי קריפטו וייעוץ ארגוני, מה שמאפשר לי להעניק לכם פתרונות מקיפים ואחראיים. אני מאמינה בשיתוף פעולה עם הלקוחות שלי, ולכן אני כאן כדי להקשיב לצרכים שלכם ולעבוד יחד על מנת להבטיח שאתם מקבלים את השירות הטוב ביותר.

אני מחויבת להעניק לכם את הכלים והידע הנדרשים כדי להצליח בשוק הדינמי של היום, ובאתגרים הפיננסים שיש לכל עסק בישראל.

משרדנו מספק שירותי ייעוץ מס, הנהלת חשבונות וחשבות שכר. אנו מתמחים במתן שירותים מקצועיים לציבור הרחב, לעצמאיים, ולעסקים בכל הגדלים. הצוות המקצועי שלנו יעניק לכם שירות אדיב ומקצועי: אנו מבינים את המורכבות של חוקי המיסוי והדרישות השונות, ולכן מציעים ללקוחותינו פתרונות מותאמים אישית, תוך דגש על שקיפות, אמינות וחדשנות.  החזון שלנו הוא להיות השותף המהימן שלכם במסע הפיננסי, ולהבטיח את הצלחתכם בכל תחום מיסויי או פיננסי. אנו כאן כדי להקשיב, לייעץ ולסייע לכם להשיג את מטרותיכם.

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

מאי בן פורת

מאי בן פורת – יועצת עסקית שמלווה בעלי ובעלות עסקים שרוצים לבלוט, למכור...

שם המשרד

ייעוץ לעסקים

מיקום

ראשון לציון

0
שעת ייעוץ חינם

מאי בן פורת

מאי בן פורת – יועצת עסקית שמלווה בעלי ובעלות עסקים שרוצים לבלוט, למכור יותר, ולהרגיש סוף סוף שהעסק עובד בשבילם.

בעלת תואר ראשון ביזמות ומנהל עסקים

בעלת תעודה בניהול פרויקטים

לאורך כל הדבר במשך שנתיים עבדתי עם יזמים בפיתות העסק, שיווק, אימון מכירה, עמידה מול מצלמה, הכנת תוכנית עסקית

מה אני מציעה:• בניית תוכנית עסקית מותאמת אישית• אימון למכירות – איך לסגור בלי למכור בכוח• שיווק ברשתות – פוסטים שמביאים לקוחות, לא רק לייקים• עמידה מול מצלמה – ביטחון, נוכחות ויכולת להעביר מסר מדויק• סדנאות פרונטליות לבעלי עסקים שרוצים קפיצה קדימה כל תהליך מותאם אישית, בגובה העיניים ועם תוצאות מוכחות.אם הגיע הזמן שהעסק שלך יתחיל להרוויח – אני כאן בדיוק בשביל זה.

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

אלי קוזי

אלי קוזי – פרופיל מקצועי                | -express.com | מגורים: ראשל"צ ניסיון עשיר בייזום,...

שם המשרד

שלהבת קוזי

מיקום

ראשון לציון

0
שעת ייעוץ חינם

אלי קוזי

אלי קוזי – פרופיל מקצועי                | -express.com | מגורים: ראשל"צ

  • ניסיון עשיר בייזום, תכנון, הקמה וניהול חברות/סניפים וקמעונאות בפריסה ארצית, בחברות פרטיות וציבוריות
  • תכנון ויישום פרויקטים חוצי ארגון ותוכניות עמידה ביעדים, התווית חזון ומדיניות ארגונית, בנייה וניהול תקציבים
  • ביצוע תהליכי רכש מורכבים מול יבואנים וספקים בארץ ובחו"ל, היכרות טובה של תרבות עסקית רב-לאומית
  • ניהול מערכות פרויקטאליות – מכרזים, רכש, תפעול שטח (צוותי עבודה, קבלנים)
  • הקמה וניהול מערכות אונליין ו- e-Commerce
  • יזם, בעלים, ומנהל מקצועי במגוון רחב של תחומים ופעילויות עסקיות

  יעוץ עסקי, מאמן אישי, מנטור עסקי, ניהול פעילויות e-Commerce  

מנטור וליווי עסקי –        

  • ליווי אישי (מנטורינג אישי) לבעלי/ות חברות מסחריות פרטיות בתחומים מסחריים
  • יועץ במערך "מעו"ף" (ליווי עסקים קטנים-בינוניים מטעם משרד הכלכלה)
  • ייעוץ, הכוונה, יישום וניהול מערכות אונליין ו- e-Commerce

יזם של פעילויות קמעונאיות, ייצוג חברות ושיווק בינלאומי

יעוץ עסקי, מאמן אישי, מנטור עסקי, ניהול פעילויות e-Commerce   מנטור וליווי עסקי –         ליווי אישי (מנטורינג אישי) לבעלי/ות חברות מסחריות פרטיות בתחומים מסחריים יועץ במערך "מעו"ף" (ליווי עסקים קטנים-בינוניים מטעם משרד הכלכלה) ייעוץ, הכוונה, יישום וניהול מערכות אונליין ו- e-Commerce

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0
תכנית ממשלתית

יעוץ עסקי במסגרת מעו"ף (בסבסוד הרשות לעסקים קטנים במשרד הכלכלה)

רוצה הכוונה למידע או יעוץ של מומחה - רשום לנו ונעזור לך עכשיו!

WhatsApp יצירת קשר

מאמרים נוספים

ניהול כוח אדם

icon

כיצד לגייס עובדים ועובדות איכותיים לעסק שלכם?

גיוס עובדים הוא תמיד אתגר עבור כל עסק, קטן כגדול. תחלופת עובדים...

קראו עוד ›
icon

מתי אני נדרש להקים מחלקת משאבי אנוש בעסק?

קרא על היתרונות של יצירת מחלקת משאבי אנוש בפירמה שלכם. מתי כדאי...

קראו עוד ›
icon

איך להתמודד עם תחלופה של אנשי מכירות

איך להתמודד עם תחלופה של אנשי מכירות תחלופת כוח מכירות מיומן יכול...

קראו עוד ›
לקריאת מאמרים נוספים בנושא ניהול כוח אדם

ניהול עסקי

icon

איך להגיע לאיזון תפעולי בעסק

המשימה החשובה ביותר של עסק זה להבטיח שיהיו יותר הכנסות מהוצאות (או...

קראו עוד ›
icon

איך לנהל מלאי באופן כלכלי

איך ניתן לחסוך כסף באמצעות ניהול נכון של מלאי?  אם ברצונכם שהעסק...

קראו עוד ›
icon

איך לבנות תמהיל שיווק גרילה לעסק קטן?

יצירת תמהיל פעולות שיווק, כגון פרסום בשילוב עם הרעיונות הרשומים במאמר, יכולים...

קראו עוד ›
לקריאת מאמרים נוספים בנושא ניהול עסקי

יש לכם שאלה?

טופס פניה ליועצים ונותני שירות

מבולבלים למי לפנות? לחץ כאן להתיעצות »

תפריט נגישות