כיצד להקים מחלקת משאבי אנוש בעסק קטן 

שלב ראשון : אפיון מבנה המחלקה

דרוש מבנה, בין אם מחלקת משאבי האנוש שלכם היא להקה של איש אחד, או שאתם עסק צומח עם עשרה אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש. התחילו להקצות תפקידים ואחריות, הקפידו לעקוב אחר תאימות משאבי אנוש , ולהטמיע שיטות עבודה ותהליכים מומלצים של משאבי אנוש.

תפקידי העבודה הבסיסיים במבנה משאבי האנוש שלכם כוללים:

מנהל/ת משאבי אנוש

מנהל/ת גיוס

רכז/ת משאבי אנוש

שלב שני: זהו את המומחיות הנדרשת

לאחר הקמת המבנה, בצעו ביקורת מיומנויות, כדי לוודא שיש לעובדי המחלקה הזו את הניסיון, הידע והכישורים הדרושים לניהול פעולות משאבי האנוש. גייסו לצוות את אנשי המקצוע ההכרחיים בתחום משאבי אנוש ו/או שפרו מיומנויות של עובדים קיימים, באמצעות הכשרה מקצועית במיומנויות החסרות.  

ככל שתגדלו, תצטרכו לגייס אנשים נוספים למחלקה זו או לפתח מיומנויות אצל עובדים קיימים לתפקידי משאבי אנוש, כגון:

ניהול ביצועים

ניהול הטבות

ניהול פיתוח עובדים

ניהול הכשרות 

שלב שלישי : הגדר מדדים KPI למשאב האנושי

מדידת הצלחה היא חלק חשוב ב-HR עבור חברות קטנות. כדי לעשות זאת, עליכם להגדיר KPI של משאבי אנוש , המודדים את הביצועים של פונקציות משאבי האנוש השונות. הם בוחנים אם התהליכים אצלכם מתפקדים ברמה אופטימלית, או שיש לבצע שינויים.

מדדי KPI אלה צריכים להוות חלק מאסטרטגיית תכנון המשאב האנושי הרחבה יותר שלכם והם יתרמו להשגת יעדי החברה הכוללים. 

הנה כמה מדדי KPI למעקב:

רכישת כישרונות ושימור

שביעות רצון העובדים

היעדרות עובדים

ניהול ביצועים

פִּריוֹן עבודה

שלב רביעי: צרו סינרגיה ארגונית

מחלקת משאבי אנוש ממלאת תפקיד חשוב בכל התחומים של כל עסק, החל מגיוס כישרונות מובילים ושימורם, דרך השתלמויות, ניהול ביצועים וארגון הכשרות. כדאי לקבל מידע ממנהלים אחרים בעת בניית המחלקה, כדי להבטיח שהתהליכים בחברה שלכם תומכים בעובדים ומוסיפים ערך, ולא סתם מוסיפים אדמיניסטרציה מיותרת.

שלב חמישי: בחרו תוכנת ניהול משאבי אנוש מתאימה

ניהול מחלקת משאבי האנוש באמצעות גיליונות אלקטרוניים או עט וניירות הוא לא ריאלי, ומקשה על עמידה בדרישות הרגולטוריות המשתנות ללא הרף. אתם זקוקים לתוכנת משאבי אנוש שיכולה להפוך משימות גוזלות זמן ומפרכות לאוטומטיות ולפנות אתכם לעבודה מורכבת יותר. 

רוצה הכוונה למידע או יעוץ של מומחה - רשום לנו ונעזור לך עכשיו!

WhatsApp יצירת קשר

נותני שירות ויועצים בתחומים בו עוסק המאמר

מור כהן

יזמת סדרתית. שני מיזמים בתחום המדיקל דיוויס ועוד… גיוס הון, ממשקיעים פרטיים, קרנות,...

שם המשרד

CohenMor Consulting

מיקום

פרדס חנה-כרכור

0
שעת ייעוץ חינם

מור כהן

יזמת סדרתית. שני מיזמים בתחום המדיקל דיוויס ועוד… גיוס הון, ממשקיעים פרטיים, קרנות, מימון המונים ומענקים לרשות החדשנות ליזמים וחברות. היום, יצרתי מדריך לכתיבה מדויקת וקלה יחד עם AI למענק תנופה וקרן המו"פ

יזמת ומנכ"לית. מייעצת ליזמים משלב הרעיון ועד היציאה לשוק. בניית תוכנית עסקית. בניית פיטץ'.  כיצד לקבל מענקים מהרשות לחדשנות וגיוס הון, ממשקיעים פרטיים, קרנות, מימון המונים ומענקים לרשות החדשנות ליזמים וחברות. היום, יצרתי מדריך לכתיבה מדויקת וקלה יחד עם AI למענק תנופה וקרן המו"פ

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

Yair Amit

אם יש לך רעיון עסקי או עסק אנו נעזור לך ליישם אותו ולהצליח!...

שם המשרד

Zoo Consulting

מיקום

כפר סבא

0
שעת ייעוץ חינם

Yair Amit

אם יש לך רעיון עסקי או עסק אנו נעזור לך ליישם אותו ולהצליח!

גם בתקופות קשות, אנו כאן בשבילך

היעוץ בZoom ומחכסה את תחום ההקמה, תפעול, לימוד או ביצוע השיווק הדיגיטלי והמסורתי ופיננסי- תקציב, קבלת הלוואה מאחת הקרונות, ראיית חשבון ועוד

אם אתה חרוץ ובאמת רוצה להצליח, אנו כאן בשבילך

 

Zoo Consulting הינה חברת יעוץ שיווקי, עסקי ופיננסי עם ניסיון של למעלה מ שנים. אנו מציעים ליווי וסיוע לבעלי רעיון עסקי, שמעוניינים להוציאו לפועל כמו גם לעסקים קיימים, המעוניינים להמשיך ולצמוח. אז אם יש לך תקציב או לא, אנו נעזור לך להצליח!

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0
תכנית ממשלתית

יעוץ עסקי במסגרת מעו"ף (בסבסוד הרשות לעסקים קטנים במשרד הכלכלה)

יעוץ עסקי לעולים ותושבים חוזרים במסגרת מעלו"ת (בסבסוד משרד הקליטה )

שם המשרד

מיקום

0
שעת ייעוץ חינם

פולינה פאזין שרייבשטיין

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

יחיאל אלחרר

בשני העשורים האחרונים סייעתי לאלפי בעלי עסקים להקים ולהזניק את העסק שלהם. אני...

שם המשרד

מיקום

טירת כרמל

0
שעת ייעוץ חינם

יחיאל אלחרר

בשני העשורים האחרונים סייעתי לאלפי בעלי עסקים להקים ולהזניק את העסק שלהם.

אני מביא איתי שילוב כוחות ייחודי:

  • מצד אחד, הראש הבנקאי: שנים כקצין אשראי וראש צוות במחלקה עסקית בבנק גדול. אני יודע בדיוק איך המערכת חושבת, מה גורם לבנק להגיד כן ואיך בונים בקשת אשראי נכונה לבנק.
  • מצד שני, הראייה הממשלתית: ניהלתי את מרחב גליל מערבי בסוכנות לעסקים קטנים ובינוניים של משרד הכלכלה.

אחרי שפגשתי אלפי עסקים, אני יודע לקחת רעיון ולהפוך אותו למודל עסקי רווחי.

אני מלווה את היזם מרגע החלום, דרך גיוס המימון מהבנקים והקרנות, ועד לבניית אסטרטגיית שיווק שמביאה לקוחות בפועל.

ייעוץ פיננסי וגיוס אשראי גיוס אשראי בנקאי וחוץ-בנקאי: ליווי עסקים בתהליכי קבלת מימון, תוך הישענות על הניסיון מבפנים כקצין אשראי. הכנת בקשות אשראי מקיפות: כתיבת בקשות מסודרות הכוללות ניתוחי עומק, סקירת שוק ומודלים של SWOT. התנהלות מול בנקים: הדרכה וייעוץ בנושא בניית אמון מול המערכת הבנקאית ויצירת תשתית אמינה ויציבה. בניית מודלים פיננסיים: סיוע בהכנת מודלים עסקיים פיננסיים ליצירת יציבות ורווחיות. פיתוח וליווי עסקי ליווי יזמים בתחילת דרכם: ייעוץ וליווי ממוקד ליזמים חדשים משלב החלום ועד להקמת עסק רשום ופעיל. ייעוץ אסטרטגי: בניית אסטרטגיה מקיפה לעסקים במטרה להפוך אותם לרווחיים יותר. שילוב בין עסקים לבירוקרטיה: סיוע בהבנה ובהתנהלות מול כלי סיוע ממשלתיים ותוכניות תמיכה אזוריות. שיווק דיגיטלי ונוכחות ברשת ניהול תוכן ורשתות חברתיות: ניהול אסטרטגיית שיווק ויצירת תוכן בפלטפורמות מגוונות (לינקדאין, פייסבוק, אינסטגרם, טיקטוק ויוטיוב), כולל סרטוני שורטס ורילס. בניית נכסים דיגיטליים: בניית דפי נחיתה וגיבוש חבילות עסקיות, תוך שימוש בכלים מתקדמים.

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

שיראל

נעים מאוד 🙋🏻‍♀️ תאני שיראל , בעלת תואר BA בפסיכולוגיה ו-NLP Master. מנטורית...

שם המשרד

מיקום

0
שעת ייעוץ חינם

שיראל

נעים מאוד 🙋🏻‍♀️

תאני שיראל , בעלת תואר BA בפסיכולוגיה ו-NLP Master.

מנטורית לליווי עסקים קטנים לבניית יסודות רווחיים ותפעול דיגיטלי.

אני מביאה איתי ניסיון מעשי בניהול שיווק דיגיטלי לעסקים קטנים ,עם מומחיות מוכחת בבניית אסטרטגיית תוכן, יצירת קורסים דיגיטליים, הקמת דפי נחיתה ואוטומציות.

אני לא רק אומרת לבעלי עסקים 'מה' לעשות, אלא יודעת להראות להם 'איך' לבצע ברמה הטכנית והגבוהה ביותר -מצילום ועריכת וידאו ועד חיבור מערכות דיוור ומכירה.

בנוסף, מלווה עסקים בפיתוח עסקי ומקורות צמיחה

  השירות מיועד לעסקים קטנים שלא מצליחים לייצר הכנסה יציבה ולהגיע למחזור חודשי של עשר אלף בחודש. התהליך נמשך חודשים וכולל שלושה שלבים קריטיים: .בניית תשתית: בניית תוכנית עסקית ריאלית המבוססת על נתונים, תוך הגדרת יעדי מכירות ברורים ובניית תהליכים. .אסטרטגיית צמיחה דיגיטלית: הקמת מערך השיווק והמכירות מאפס כלומר: בניית קורסים, דפי נחיתה, רשימות תפוצה ואסטרטגיית תוכן לרשתות החברתיות ועוד.. ליווי יד ביד: זהו ליווי ביצועי שבו אני יושבת עם בעל העסק על המשימות 'השחורות' -ניסוח מיילים לשיתופי פעולה, סגירת דפי נחיתה, וקביעת לו"ז קשיח לביצוע. פחות דיבורים יותר עבודה 😊 השורה התחתונה: אני מוודאת שהעסק זז. המטרה היא להביא את העסק לרווח של ,ש"ח בחודש דרך הטמעת שיטות עבודה יעילות וביצוע פעולות שיווקיות מדידות.

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0
שם המשרד

וי דו אול

מיקום

ירושלים

0

נעמי מן

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

רונן ענבר

מומחה בהקמת מיזמים. בעל נסיון רב בכתיבת תוכניות עסקיות, הכנת מצוגת משקיעים, ניהול...

שם המשרד

ענבר דיגיטל

מיקום

נס ציונה

0
שעת ייעוץ חינם

רונן ענבר

מומחה בהקמת מיזמים. בעל נסיון רב בכתיבת תוכניות עסקיות, הכנת מצוגת משקיעים, ניהול מוצר ואפיון פיתוח מוצרים.
בעל צוות פיתוח תוכנה Off-Shore המפתח מערכות מידע, אתרים ואפליקציות.

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

יסמין פרס

יועצת עצמאית בתחום התפעול, שרשרת האספקה וניהול פרויקטים, בעלת ניסיון בהקמת תהליכי תכנון...

שם המשרד

יסמין ייעוץ

מיקום

כפר ורבורג

0
שעת ייעוץ חינם

יסמין פרס

יועצת עצמאית בתחום התפעול, שרשרת האספקה וניהול פרויקטים, בעלת ניסיון בהקמת תהליכי תכנון ובקרה (S&OP), הגדרת יעדים ומדדי ביצוע (KPI) וליווי יישום בפועל בארגונים קטנים ובינוניים. מתמחה ביצירת חיבור בין אסטרטגיה לביצוע: תרגום מטרות עסקיות לתהליכים מדידים, תוכניות עבודה וניהול פרויקטים עד להטמעה בשטח. בעלת ניסיון בעבודה עם הנהלות וצוותים, בהובלת תהליכי שינוי, שיפור תיאום בין ביקוש לאספקה, וחיזוק יכולות ניהול ומדידה בעסק. עובדת בגישה פרקטית, מותאמת לגודל הארגון ולמשאביו, עם דגש על תוצאות, יישום והמשכיות.

מיומנויות מקצועיות חשיבה מערכתית ויכולת חיבור בין אסטרטגיה לביצוע ניתוח תהליכים ונתונים לצורך קבלת החלטות הובלת תהליכים מורכבים בסביבה מרובת ממשקים תקשורת בין־אישית גבוהה ועבודה עם מגוון בעלי תפקידים אוריינטציה תוצאתית ויכולת ירידה לפרטים עבודה עם הנהלה וצוותים ליווי הנהלות בתרגום אסטרטגיה לתוכנית יישומית הנחיית צוותים בתהליכי שינוי ושיפור ביצועים חיזוק יכולות ניהול, סדר ועמידה ביעדים עבודה בגישה פרקטית, הדרגתית ומותאמת למשאבים תפעול ושרשרת אספקה הקמה והטמעה של תהליכי S&OP (תכנון מכירות ותפעול) שיפור תיאום בין ביקוש, אספקה, מלאי ותפעול מיפוי תהליכים תפעוליים וזיהוי צווארי בקבוק בניית שגרות עבודה תפעוליות מותאמות לעסקים קטנים ובינוניים  ניהול פרויקטים ויישום ניהול וליווי פרויקטים משלב ההגדרה ועד להטמעה בניית תוכניות עבודה, אבני דרך ולוחות זמנים ניהול ממשקים בין הנהלה, עובדים וספקים בקרה שוטפת, פתרון חסמים וליווי ביצוע בפועל  יעדים, מדדים ובקרה ניהולית הגדרת יעדים עסקיים ותפעוליים (קצרי וארוכי טווח) פיתוח והטמעת מדדי KPI מותאמים לארגון בניית דוחות בקרה וכלי מדידה ניהוליים יצירת שגרות בקרה תקופתיות (שבועיות / חודשיות / רבעוניות)

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0
שם המשרד

מיקום

רמת השרון

0
שעת ייעוץ חינם

מירי ראודניץ

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

רלי שור

יועצת אסטרטגית ומאמנת מנטלית להגשמה עסקית ואישית, מייעצת לעסקים, מלווה יזמויות בתהליכי פיתוח...

שם המשרד

רלי שור פיתוח עסקי

מיקום

תל אביב - יפו

0
שעת ייעוץ חינם

רלי שור

יועצת אסטרטגית ומאמנת מנטלית להגשמה עסקית ואישית, מייעצת לעסקים, מלווה יזמויות בתהליכי פיתוח עסקי בתחומי אסטרטגיה, שיווק, פיננסים, וכן עוסקת בליווי אישי ליצירת חוסן מנטלי. בעלת ניסיון של מעל שנה בליווי ארגונים גדולים ועסקים בינוניים וקטנים, בליווי מנהלים והנהלות להצלחה.  מרצה בבית הספר למנהלים "תפנית" ובפורומים שונים של יזמים ומנהלים, בתחומי יזמות, שיווק, תפקידי הדירקטוריון, תקשורת בין אישית, מידע שיווקי וחוסן מנטלי

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0
תכנית ממשלתית

יעוץ עסקי במסגרת מעו"ף (בסבסוד הרשות לעסקים קטנים במשרד הכלכלה)

רוצה הכוונה למידע או יעוץ של מומחה - רשום לנו ונעזור לך עכשיו!

WhatsApp יצירת קשר

מאמרים נוספים

ניהול כוח אדם

icon

שימור עובדים אפשר גם ללא תוספות שכר

שימור עובדים אפשר גם ללא תוספות שכר שימור עובדים יכול להיות משימה...

קראו עוד ›
icon

מתי אני נדרש להקים מחלקת משאבי אנוש בעסק?

קרא על היתרונות של יצירת מחלקת משאבי אנוש בפירמה שלכם. מתי כדאי...

קראו עוד ›
icon

איך להתמודד עם תחלופה של אנשי מכירות

איך להתמודד עם תחלופה של אנשי מכירות תחלופת כוח מכירות מיומן יכול...

קראו עוד ›
לקריאת מאמרים נוספים בנושא ניהול כוח אדם

ניהול עסקי

icon

איך לנהל את הזמן והמשימות בעסק שלכם בצורה יעילה?

ניהול זמן טוב דורש תרגול יומיומי של תעדוף משימות וארגונן באופן שיכול...

קראו עוד ›
icon

את מה צריך לבטח בעסק?

ביטוח  הינו אחד הכלים הכי משמעותיים לניהול סיכונים בעסק, במיוחד סיכונים שהם...

קראו עוד ›
icon

איך להכין הצעה עסקית

הצעה עסקית היא מסמך ששולחים ללקוח פוטנציאלי, המתאר את השירות שאתם מציעים...

קראו עוד ›
לקריאת מאמרים נוספים בנושא ניהול עסקי

יש לכם שאלה?

טופס פניה ליועצים ונותני שירות

מבולבלים למי לפנות? לחץ כאן להתיעצות »

תפריט נגישות