הכרת כלים לניהול זמן ולהגדלת הפרודוקטיביות האישית
האם אתם מרגישים סחוטים ובלחץ בלתי פוסק? האם אתם חשים שאינכם עומדים בכל המשימות בעבודה ה וממשיכים לא פעם לעבוד לתוך הלילה? הנה מספר כלים ושיטות שיעזרו לכם לקחת שליטה על הזמן שלכם, להגדיל את הפרודוקטיביות שלכם ולהישאר צלולים וממוקדים.
- נצלו את הזמן כראוי
זה הדבר הראשון שיש להבין לגבי ניהול זמן – שלא משנה כמה אנחנו מסודרים, תמיד יש רק 24 שעות ביממה. אורך היום לא משתנה. כל מה שאנחנו באמת יכולים לעשות זה לנהל את עצמנו ואת המשימות שלנו בזמן שיש לנו.
- גלו היכן אתם מבזבזים זמן
רבים מאיתנו נופלים בפח ל"בזבזני זמן", ששואבים את הזמן שלנו לדברים פחות חשובים ומונעים מאיתנו לנצל את הזמן בצורה אפקטיבית. מי הם "בזבזני הזמן" שלנו? שיחות רכילות במסדרון, גלישה באתרי מסחר באינטרנט, משחק קזואל, צפייה בטלויזיה ועוד…
כאשר עובד.ת מבזבז.ת רק חצי שעה ביום בממוצע , כפי שכמעט כולנו עושים, זה יכול להצטבר ליומיים עבודה בחודש. אם נכפיל את זה בשנה, זה חודש עבודה שלם שהלך לאיבוד. ומה קורה אם אנחנו מבזבזים שעתיים ביום בממוצע?
האם אתם עצמכם מבזבזים זמן? מעקב אחר פעילויות יומיומיות עוזר ליצור תמונה מדויקת, של כמה זמן אתם מקדישים לפעילויות שונות, והיכן אתם מבזבז יםזמן.
- שנו דפוסי ניהול זמן
זיכרו, המיקוד בניהול זמן הוא בעצם שינוי בהתנהגויות שלכם, ולא שינוי הזמן. מקום טוב להתחיל בו הוא ביטול בזבוז הזמן. לדוגמא, תחליטו שאינכם מתכוונים לקבל יותר שיחות טלפון אישיות או להגיב להודעות טקסט שאינן קשורות לעבודה בזמן שאתם עובדים.
- השתמשו ביומן
בין אם זה במחברת או ביומן גוגל או Outlook או כל אפליקצייה אחרת, הצעד הראשון לניהול הזמן הוא לחלק אותו בין המשימות השונות ולרשום הכל ביומן. תוכנה כגון Outlook, למשל, מאפשרת לכם לתזמן אירועים בקלות ולהתריע אם יש חפיפה בין משימות שונות.
- תעדפו ללא רחמים
עליכם להתחיל כל יום בפגישה המתעדפת את המשימות לאותו יום ובהגדרת רף הביצועים שלכם. אם יש לכם 20 משימות ליום נתון, בדקו איזו מהן באמת חייבת להתבצע היום? סווגו את המשימות כחשובות ולא מיידיות, כחשובות ומיידיות וכלא חשובות אבל דחופות וארגנו את המשימות ביומן בהתאם.
- למדו להאציל סמכויות ו/או לבצע מיקור חוץ
האצלה היא אחד הדברים הקשים ביותר ללמידה עבור בעלי עסקים רבים, אבל לא משנה כמה העסק שלכם קטן, אם יש למי, רצוי לתת לאנשים אחרים לשאת חלק מהעומס.
- קבעו שגרות יומיות והיצמדו אליהן ככל שניתן
אמנם יתעוררו משברים, זה קורה בכל עסק, אבל תהיו הרבה יותר פרודוקטיביים אם תוכלו לקיים שגרה רוב הזמן. עבור רוב האנשים, יצירת שגרה ומעקב אחריה מאפשרים להם להגיע למשימות היום במקום לבזבז זמן לתכנון בתחילת היום.
- הגבילו את הזמן שאתם מקדישים לכל משימה
לדוגמה, קריאה ומענה לאימיילים יכולים לצרוך את כל היום שלכם, אם רק תאפשרו זאת. במקום זאת, הגדירו מגבלה של שעה אחת ביום למשימה זו והקפידו על כך.
- וודאו שהמערכות שלכם מסודרות
האם אתם מבזבזים זמן רב בחיפוש אחר קבצים במחשב שלכם ? האם שיטת התיוק שלכם מאטה אתכם? אם התשובה שלכם חיובית, קחו את הזמן לארגן מערכת לניהול קבצים. ארגנו הכל מחדש באופן שיאפשר לכם להגיע במהירות ובקלות לכל קובץ שתרצו.
רוצה הכוונה למידע או יעוץ של מומחה - רשום לנו ונעזור לך עכשיו!
WhatsApp
יצירת קשר
נותני שירות ויועצים בתחומים בו עוסק המאמר
אלי קוזי
אלי קוזי – פרופיל מקצועי | -express.com | מגורים: ראשל"צ ניסיון עשיר בייזום,...
שלהבת קוזי
ראשון לציון
אלי קוזי
אלי קוזי – פרופיל מקצועי | -express.com | מגורים: ראשל"צ
- ניסיון עשיר בייזום, תכנון, הקמה וניהול חברות/סניפים וקמעונאות בפריסה ארצית, בחברות פרטיות וציבוריות
- תכנון ויישום פרויקטים חוצי ארגון ותוכניות עמידה ביעדים, התווית חזון ומדיניות ארגונית, בנייה וניהול תקציבים
- ביצוע תהליכי רכש מורכבים מול יבואנים וספקים בארץ ובחו"ל, היכרות טובה של תרבות עסקית רב-לאומית
- ניהול מערכות פרויקטאליות – מכרזים, רכש, תפעול שטח (צוותי עבודה, קבלנים)
- הקמה וניהול מערכות אונליין ו- e-Commerce
- יזם, בעלים, ומנהל מקצועי במגוון רחב של תחומים ופעילויות עסקיות
יעוץ עסקי, מאמן אישי, מנטור עסקי, ניהול פעילויות e-Commerce
מנטור וליווי עסקי –
- ליווי אישי (מנטורינג אישי) לבעלי/ות חברות מסחריות פרטיות בתחומים מסחריים
- יועץ במערך "מעו"ף" (ליווי עסקים קטנים-בינוניים מטעם משרד הכלכלה)
- ייעוץ, הכוונה, יישום וניהול מערכות אונליין ו- e-Commerce
יזם של פעילויות קמעונאיות, ייצוג חברות ושיווק בינלאומי
יעוץ עסקי, מאמן אישי, מנטור עסקי, ניהול פעילויות e-Commerce מנטור וליווי עסקי – ליווי אישי (מנטורינג אישי) לבעלי/ות חברות מסחריות פרטיות בתחומים מסחריים יועץ במערך "מעו"ף" (ליווי עסקים קטנים-בינוניים מטעם משרד הכלכלה) ייעוץ, הכוונה, יישום וניהול מערכות אונליין ו- e-Commerce
יעוץ עסקי במסגרת מעו"ף (בסבסוד הרשות לעסקים קטנים במשרד הכלכלה)
רועי קולפ
יועץ עסקי עם ניסיון חיים בניהול קמעונאי כבעליו של רשת החנויות "צעצועון" שהיא...
ייעוץ עסקי Kolp4Biz
הוד השרון
רועי קולפ
יועץ עסקי עם ניסיון חיים בניהול קמעונאי כבעליו של רשת החנויות "צעצועון" שהיא אחת מהמובילות בישראל בתחום הצעצועים. אני מומחה בתחום הקמעונאות והגברת רווחיות . אני מציע יעוץ והכוונה בתחום הקמעונאות, ניהול עסק, ניהול תקציב מזומנים, ניהול מלאי, ניהול תזרים מזומנים, ניהול עובדים ויזמות.
יועץ עסקי עם ניסיון חיים בניהול קמעונאי כבעליו של רשת החנויות "צעצועון" שהיא אחת מהמובילות בישראל בתחום הצעצועים. אני מומחה בתחום הקמעונאות והגברת רווחיות . אני מציע יעוץ והכוונה בתחום הקמעונאות, ניהול עסק, ניהול תקציב מזומנים, ניהול מלאי, ניהול תזרים מזומנים, ניהול עובדים ויזמות. השירותים שאני נותן ייעוץ עסקי לעסקים, חברות וארגונים ייעוץ שיווקי הן בדיגיטל והן בחנויות קמעונאיות בניית מערכי שיווק ומכירות יעילים ועל פי תקציב קיים שיפור וייעול תהליכים לוגיסטיים בניית תוכנית עסקית והגדרת מטרות בניית שפה מיתוגית לעסק ליווי יזמים בהקמת עסק חדש משלב הרעיון ועד להקמה ליווי העסק אל מול אנשי מקצוע בתחומים שונים שיפתחו את הפעילות העסקית שלכם ניהול תהליכי פיתוח עסקי לעסקים קטנים ובינוניים
דליה בן-דוד
ייעוץ טכנולוגיות מידע – אפיון, התאמה ויישום: מערכות מידע, שיווק דיגיטלי, מסחר מקוון,...
ייעוץ חכם מחשוב ושיווק באינטרנט
תל אביב - יפו
דליה בן-דוד
ייעוץ טכנולוגיות מידע – אפיון, התאמה ויישום: מערכות מידע, שיווק דיגיטלי, מסחר מקוון, אוטומציה עסקית ושיווקית- לחברות ופרטיים.
דליה בן-דוד ייעוץ חכם מחשוב ושיווק באינטרנט, מהנדסת תעשיה וניהול ומערכות מידע. טכניון.
יועצת טכנולוגיות מידע כתפיסה הוליסטית, ניסיון במגוון תחומי תוכן:הי טק, בריאות, בטחון וצבא, קמעונאות, בנקאות ופיננסים,ועוד
ללקחות פרטיים/ עסקיים / ארגונים ומוסדיים .
- אפיון, יישום והדרכה של מערכות מידע לעסקים: CRM /ERP / PLM / ניהול פרויקטים / כספים
- ניתוח צרכים והתאמת "חליפה" של מדיה חברתית, אתר אינטרנט וחנות מקוונת בשילוב מערכות מידע
- ליווי והדרכה ליישום תהליכי אוטומציה שיווקית / עסקית, בוטים וממשקי no-code למערכות מידע
תל-אביב | | | לינקדאין ניסיון תעסוקתי דליה בן-דוד ייעוץ חכם מחשוב ושיווק באינטרנט אפיון ויישום מערכות מידע (CRM / ERP ) בשילוב שיווק דיגיטלי · מיפוי תהליכים עסקיים וכתיבת מסמך אפיון דרישות על, לרבות תכנון ותכולה. · המלצה על מערכות מידע העונות לאפיון: הדגמה, הצעות מחיר, ליווי לבחירה וסגירת חוזה מול ספק. · בדיקת ממשקי מערכת המידע עם ערוצי דיגיטלי השונים והמלצות לאינטגרציה מיטבית. · ליווי יישום, הקמת תשתיות, הטמעה והדרכה: בצד לקוח אל מול ספק / יישום ישירות ללקוח. אפיון ותכנון אתרי תדמית וחנויות מקוונות, בשילוב ערוצי שיווק דיגיטל ומערכות מידע · עבור אתרי תדמית: אפיון דרישות תשתית, עיצוב האתר, ממשקים למערכת CRM ועוד. · עבור e-commerce: ניתוח קטגוריות המוצרים / שירותים, בניית קטלוג ודף המוצר, בחירת פלטפורמת חנות ומערכת סליקה, בחירת מערכת ERP ושיטת היישום. תכנון ויישום אוטומציה שיווקית ותפעולית · תכנון ובניית תהליכים אוטומטיים באמצעותZapier / Integromat לרבות תכנון ממשקים למערכות חיצוניות. – מיישמת ומנהלת מחלקת sap master data . פריגו ישראל – מגוון תפקידים בתחום ה CRM · Solution Architect CRM -Contact Center "לאומי כל" בנק לאומי. · מנהלת מחלקת IT אירופה SIEBEL-CRM מרקורי אינטראקטיב ((HP. · Product manager ותהליכי קדם מכירה CRM-SIEBEL . טלדור. השכלה BSC הנדסת תעשיה וניהול ומערכות מידע, טכניון חיפה. קורסים והשתלמויות תעודה אוטומציה שיווקית ועסקית | מכללת האקריו | רמת גן תעודה פרקטישיונר NLP NLPLUS | | תל-אביב תעודת יועץ מוסמך לעסקים חברתיים | ג'וינט ומשרד הכלכלה | אשדוד הסמכה מיישמי ERP-SAP/R לוגיסטי + פיננסי | הטכניון | רמת גן הסמכה מיישמי ORACLE /SIEBEL CRM | Oracle | ארה"ב + פתח תקווה הסמכה מנהל מסחר אלקטרוני בשילוב כלי מדיה חברתית | מכון הייצוא הישראלי והבינתחומי הרצלייה כלים וטכנולוגיות מערכות /CRM ניהול פרויקטים/ שירות: Monday, Senzey, Powerlink, Zoho ,Sugar CRM, Vcita, כוורת CRM מערכות ERP ו PLM : NetSuite -ORACLE, sap by design ,SAP R,Oodo , רמדור, Origami מערכות פיננסיות וסליקה : Icount ,invoiceu ,FreshBooks , משולם, חשבונית ירוקה, קארדקום אוטומציה no-code : Zapier , Integromat , Calendly, WhatsApp, Many chat, Smoove בסיסי נתונים + טלפוניה : Oracle ,Sql-serve, Airtable , Mysql, MongoDB, Mobilecrm, Zoom אתרים וחנויות מקוונות : WordPress , WooCommerce, Learn Dash, ,Wix Shopify Cash cow, Eshop, קונים בו שרות צבאי: מלא, ברפא"ל. התנדבות: מנטורית לייעוץ טכנולוגיות מידע – יוניסטרים. שפות: עברית, אנגלית, צרפתית, ספרדית, רומנית.
יעוץ עסקי במסגרת מעו"ף (בסבסוד הרשות לעסקים קטנים במשרד הכלכלה)
שירן אפל
אני מאמינה שכל בעל עסק צריך שותף לדרך – מישהו שיסייע לו לראות...
אפל יעוץ וליווי עסקי
אלעד
שירן אפל
אני מאמינה שכל בעל עסק צריך שותף לדרך – מישהו שיסייע לו לראות את התמונה המלאה, לזהות הזדמנויות ולמנוע טעויות כלכליות. החזון שלי הוא לאפשר לכל בעל עסק, קטן כגדול, לנהל את העסק שלו בחוכמה ובשקט נפשי, תוך מיצוי הפוטנציאל הכלכלי האישי והעסקי שלו.
שירן אפל יועצת עסקית ופיננסית עם ניסיון של שנים בעולם הכלכלה והניהול. אני מלווה בעלי עסקים מכל התחומים בתהליך צמיחה אסטרטגי וממוקד, המבוסס על תכנון עסקי ופיננסי מקיף. בזכות ראייה מערכתית וניסיון מוכח, אני מספקת שירותים מגוונים שנועדו לחזק את היסודות הכלכליים של העסק ולהוביל אותו לרווחיות ויציבות ארוכת טווח. השירות שלי כולל פגישות בבנק ועם רו"ח , בניית תזרים חודשי, בניית תיק אשראי מותאם לעסק, אסטרטגיית שיווק, ניתוח שיחות מכירה, גבייה ועוד.
יאיר כץ
שמי יאיר כץ ,רואה חשבון בהשכלתי , מעל שנה ניסיון ניהולי , ניהלתי כמה פעילויות בתחומים שונים ובשנים האחרונות עוזר מנסינוי לעסקים שנמצאים בצומת החלטה.
עסקים ריווחים שמתקשים במימון – עזרה בגיוס הון זול ובמידת הצורך הכנסת שותף/משקיע התיעלות – בניית תוכנית יעילה לצמיחה בריאה התרחבות – בניית אסטרטגיה מבוססת על עובדות ומידע מהשוק לצמיחה ריווחית כולל פתיחת דלתות
יעל זהר
יועצת עסקית וארגונית. הדגש בתהליך הייעוץ הינו במתן כלים למנכ"ל את העסק בצורה...
יעל זהר ייעוץ עסקי וארגוני
כפר הס
יעל זהר
יועצת עסקית וארגונית.
הדגש בתהליך הייעוץ הינו במתן כלים למנכ"ל את העסק בצורה אפקטיבית.
יועצת עסקית וארגונית- התפקיד שלי כיועצת ומאמנת לזהות ולשקף את העוצמות מתוך הבנה שאמונה ביכולת שלכם להנהיג את העסק, תשפיע בצורה משמעותית על הביצועים.
יעל זהר – ייעוץ עסקי ואימון מנהלים ומנהלות בעשור האחרון ליוויתי למעלה מאלף בעלות ובעלי עסקים ויזמים בתהליך הקמת עסק ובליווי עסקי. המומחיות שלי להוביל בעלות ובעלי עסקים לנהל את העסק בצורה יעילה שעוזרת לעסק להמריא ולהצליח, תוך הקשבה לצרכים הייחודיים שלהם, לחלומות ולמטרות, מבלי להזניח את החיים האישיים. כמו כן, אני מייעצת ומאמנת מנהלים ומנהלות בארגונים לשיפור אפקטיביות ומיומנויות הניהול, חיזוק החיבור של העובדים לארגון, יצירת מוטיבציה וסביבת עבודה מטפחת. השכלה B.A בסוציולוגיה ומדעי המדינה באוניברסיטת בר-אילן. MBA במנהל עסקים עם התמחות בייעוץ וניהול משאבי אנוש. מאמנת מוסמכת מטעם מכון אדלר. אני מאמינה שיש לנו יכולת לבחור כיצד חיינו יראו ותפקידי וכמאמנת ויועצת תפקידי לעזור לכם למצוא את הדרך המקצועית והאישית שתאפשר לכם להגשים את עצמיכם, להתפרנס ברווחה ולא לשכוח ליהנות בדרך






















