הכרת כלים לניהול זמן ולהגדלת הפרודוקטיביות האישית
האם אתם מרגישים סחוטים ובלחץ בלתי פוסק? האם אתם חשים שאינכם עומדים בכל המשימות בעבודה ה וממשיכים לא פעם לעבוד לתוך הלילה? הנה מספר כלים ושיטות שיעזרו לכם לקחת שליטה על הזמן שלכם, להגדיל את הפרודוקטיביות שלכם ולהישאר צלולים וממוקדים.
- נצלו את הזמן כראוי
זה הדבר הראשון שיש להבין לגבי ניהול זמן – שלא משנה כמה אנחנו מסודרים, תמיד יש רק 24 שעות ביממה. אורך היום לא משתנה. כל מה שאנחנו באמת יכולים לעשות זה לנהל את עצמנו ואת המשימות שלנו בזמן שיש לנו.
- גלו היכן אתם מבזבזים זמן
רבים מאיתנו נופלים בפח ל"בזבזני זמן", ששואבים את הזמן שלנו לדברים פחות חשובים ומונעים מאיתנו לנצל את הזמן בצורה אפקטיבית. מי הם "בזבזני הזמן" שלנו? שיחות רכילות במסדרון, גלישה באתרי מסחר באינטרנט, משחק קזואל, צפייה בטלויזיה ועוד…
כאשר עובד.ת מבזבז.ת רק חצי שעה ביום בממוצע , כפי שכמעט כולנו עושים, זה יכול להצטבר ליומיים עבודה בחודש. אם נכפיל את זה בשנה, זה חודש עבודה שלם שהלך לאיבוד. ומה קורה אם אנחנו מבזבזים שעתיים ביום בממוצע?
האם אתם עצמכם מבזבזים זמן? מעקב אחר פעילויות יומיומיות עוזר ליצור תמונה מדויקת, של כמה זמן אתם מקדישים לפעילויות שונות, והיכן אתם מבזבז יםזמן.
- שנו דפוסי ניהול זמן
זיכרו, המיקוד בניהול זמן הוא בעצם שינוי בהתנהגויות שלכם, ולא שינוי הזמן. מקום טוב להתחיל בו הוא ביטול בזבוז הזמן. לדוגמא, תחליטו שאינכם מתכוונים לקבל יותר שיחות טלפון אישיות או להגיב להודעות טקסט שאינן קשורות לעבודה בזמן שאתם עובדים.
- השתמשו ביומן
בין אם זה במחברת או ביומן גוגל או Outlook או כל אפליקצייה אחרת, הצעד הראשון לניהול הזמן הוא לחלק אותו בין המשימות השונות ולרשום הכל ביומן. תוכנה כגון Outlook, למשל, מאפשרת לכם לתזמן אירועים בקלות ולהתריע אם יש חפיפה בין משימות שונות.
- תעדפו ללא רחמים
עליכם להתחיל כל יום בפגישה המתעדפת את המשימות לאותו יום ובהגדרת רף הביצועים שלכם. אם יש לכם 20 משימות ליום נתון, בדקו איזו מהן באמת חייבת להתבצע היום? סווגו את המשימות כחשובות ולא מיידיות, כחשובות ומיידיות וכלא חשובות אבל דחופות וארגנו את המשימות ביומן בהתאם.
- למדו להאציל סמכויות ו/או לבצע מיקור חוץ
האצלה היא אחד הדברים הקשים ביותר ללמידה עבור בעלי עסקים רבים, אבל לא משנה כמה העסק שלכם קטן, אם יש למי, רצוי לתת לאנשים אחרים לשאת חלק מהעומס.
- קבעו שגרות יומיות והיצמדו אליהן ככל שניתן
אמנם יתעוררו משברים, זה קורה בכל עסק, אבל תהיו הרבה יותר פרודוקטיביים אם תוכלו לקיים שגרה רוב הזמן. עבור רוב האנשים, יצירת שגרה ומעקב אחריה מאפשרים להם להגיע למשימות היום במקום לבזבז זמן לתכנון בתחילת היום.
- הגבילו את הזמן שאתם מקדישים לכל משימה
לדוגמה, קריאה ומענה לאימיילים יכולים לצרוך את כל היום שלכם, אם רק תאפשרו זאת. במקום זאת, הגדירו מגבלה של שעה אחת ביום למשימה זו והקפידו על כך.
- וודאו שהמערכות שלכם מסודרות
האם אתם מבזבזים זמן רב בחיפוש אחר קבצים במחשב שלכם ? האם שיטת התיוק שלכם מאטה אתכם? אם התשובה שלכם חיובית, קחו את הזמן לארגן מערכת לניהול קבצים. ארגנו הכל מחדש באופן שיאפשר לכם להגיע במהירות ובקלות לכל קובץ שתרצו.
רוצה הכוונה למידע או יעוץ של מומחה - רשום לנו ונעזור לך עכשיו!
WhatsApp
יצירת קשר
נותני שירות ויועצים בתחומים בו עוסק המאמר
לי בולדס
רוצים להגיע לתוצאות טובות יותר? להגדיל את נתח השוק? את ההכנסות? לחזק את...
יועצת אסטרטגית ושיווקית
תל אביב - יפו
לי בולדס
רוצים להגיע לתוצאות טובות יותר? להגדיל את נתח השוק? את ההכנסות? לחזק את מעמד המותג? לייצר העדפה למותג שלכם על פני המתחרים?
יש לי את הפתרון עבורכם.
שמי לי בולדס ואני יועצת אסטרטגית ושיווקית. אם יש משהו שאני יודעת זה ״להביא תוצאות״. וכעת אני רוצה לעשות את אותו הדבר בשבילכם, ולהיות המנוע שיוביל את החברה שלכם לתוצאות טובות יותר
רוצים להגיע לתוצאות טובות יותר? להגדיל את נתח השוק? את ההכנסות? לחזק את מעמד המותג? לייצר העדפה למותג שלכם על פני המתחרים? יש לי את הפתרון עבורכם. שמי לי בולדס ואני יועצת אסטרטגית ושיווקית. אם יש משהו שאני יודעת זה ״להביא תוצאות״. וכעת אני רוצה לעשות את אותו הדבר בשבילכם, ולהיות המנוע שיוביל את החברה שלכם לתוצאות טובות יותר יש לי מעל שנות ניסיון ניהולי ומעשי בתחום השיווק. עבדתי במשרדי פרסום, הייתי פלנרית ב-Mccann, שם בניתי עבור לקוחות אסטרטגיה שיווקית ומותגית,לאורך הדרך ליוויתי את הלקוחות הגדולים במשק (כמו תנובה ופנסוניק) בתהליכים החשובים ביותר עבורם. עבדתי גם בשיווק של מותגים שונים. אני יודעת לספק את התוצאות ולהגדיל מכירות. בתפקידי האחרון כסמנכ״לית השיווק של יקבי ברקן מבית טמפו, מיתגתי מחדש את היקב, מהלך שהוביל להגדלת נתח השוק, השקתי מותגי יין חדשים שהפכו לאהובים ולנמכרים ביותר בישראל והגדילו את ההכנסות בעשרות מיליוני ש"ח. יצרתי גידול דו ספרתי במכירות בכל שנה. כיום אני מלווה חברות- עוזרת להם לבנות את האסטרטגיה הנכונה, את סיפור המותג המתאים, בונה עבורם תוכנית שיווקית ומנהלת את השיווק בפועל
איתי פוירשטיין
הי, אני איתי, ואני tech coach עם ניסיון של מעל שנה בתעשיית התוכנה....
itay foyer -tech coach
כפר סבא
איתי פוירשטיין
המנהלים שעובדים איתי: ישפרו את יכולות הניהול שלהם. הם ילמדו כיצד לרתום את הצוות שלהם, להציב מטרות ברורות ולהאציל סמכויות ביעילות. ישיגו את מטרותיהם. הם יקבעו מטרות, יפתחו תוכניות פעולה וילמדו להתגבר על מכשולים. יפתחו את כישוריהם הטכניים. יש לי הבנה עמוקה של מגוון רחב של טכנולוגיות, ואני יכול ללמד את הצוות שלך כיצד להשתמש בטכנולוגיות אלה כדי לפתור בעיות אמיתיות בעולם. אני סמוך ובטוח שאני יכול לעזור למנהלי הטכנולוגיה שלך לפתח את כישוריהם ולהשיג את מטרותיהם. אני זמין לפגישת ייעוץ חינמית, אז אנא אל תהסס ליצור איתי קשר אם אתה מעוניין לשמוע עוד.
ראול גולדמן
ניסיון עשיר בפיתוח מוצרים ושילוב בין טכנולוגיות, איתור פתרונות יצירתיים לאתגרי השטח
ראול גולדמן
כפר ורבורג
ראול גולדמן
ניסיון עשיר בפיתוח מוצרים ושילוב בין טכנולוגיות, איתור פתרונות יצירתיים לאתגרי השטח
אני מאמין בשילוב טכנולוגיה מדעים ומחשבה, כ"נקסיאליסט" (Nexialist), אני רואה את הקשרים בין דיסציפלינות שונות שלא נראים לעין, מיומן בפתרון קונפליקטים ויכולת לגרום לאנשים לפתור בעיות מורכבות ולעבוד יחד למען טובת הכלל.
ערן שגיא
שנות ניסיון ניהול במערכות מורכבות הן הבסיס לידע הרחב שיש לי בעולם העסקי
ירושלים
ערן שגיא
שנות ניסיון ניהול במערכות מורכבות הן הבסיס לידע הרחב שיש לי בעולם העסקי
מאמן ויועץ עסקי מוביל איתך לניהול פיננסי נכון – ניהול העסק מתוך תזרים המזומנים מגשר עסקי
חן מור
נעים מאד, חן מור, מנהלת שיווק, מתמחה באסטרטגיה שיווקית בעלת תואר שני במנהל...
ECHORE
נס ציונה
חן מור
נעים מאד, חן מור, מנהלת שיווק, מתמחה באסטרטגיה שיווקית
בעלת תואר שני במנהל עסקים ושיווק, עם רקע עשיר בעבודה במשרדי פרסום וניהול מותגים מובילים במשק.
בעלים ב-ECHORE, סוכנות שיווק שמספקת פתרונות מותאמים אישית לעסקים, תוך שילוב כלי שיווק יצירתיים, גישה ממוקדת ערכים וצוות סופר מקצועי ומנוסה.
מאמינה ששיווק טוב מתחיל מבפנים – בחיבור לערכים האישיים ולחזון העסקי.
מעבירה הרצאות, סדנאות ותהליכי ליווי, בגישה פרקטית במטרה להוביל עסקים לצמיחה.
ליווי לצמיחה עסקית ליווי ממוקד לצמיחה עסקית ואישית על ידי בניית אסטרטגיה שיווקית שמתחילה מבפנים ומשקפת את המותג שלך. שיווק מלא לעסק שלך! עם חשיבה יצירתית ואסטרטגיה חכמה אנחנו מציעות: ניהול סושיאל, יצירת תוכן, עיצוב מהמם, קריאייטיב וימי צילום מקצועיים. מעגל שיווק – נטוורקינג רוצה קבוצה של נשים מהממות שעומדת לצידך בעסק ומקדמת אותך? הצטרפי אלינו לנטוורקינג מסוג אחר ממה שהכרת!
יעוץ עסקי במסגרת מעו"ף (בסבסוד הרשות לעסקים קטנים במשרד הכלכלה)
שרון אנגל
יזמת, מומחית בשיווק אונליין, יועצת עיסקית, מנטורית ליזמים ומאמנת אישית בתחומי הניהול, הקריירה...
שרון אנגל
רמת השרון
שרון אנגל
יזמת, מומחית בשיווק אונליין, יועצת עיסקית, מנטורית ליזמים ומאמנת אישית בתחומי הניהול, הקריירה והמימוש האישי. אני מלווה יזמים באקסלרטור, מרצה במסגרות שונות בנושאים הקשורים ליזמות, ניהול זמן, יצירתיות ורעיונאות ועוד.
רן לוי
יעוץ לאסטרטגיה עסקית
בוגר תואר ראשון בכלכלה ומנהל עסקים ותואר שני במנהל עסקים. כלכלן, יועץ עסקי ומרצה לחינוך פיננסי ונושאים עסקיים. מייעץ ומלווה עסקים וחברות משלב אפיון העסק ועד להשגת המטרות תוך בניית שיטות עבודה יעילות במטרה להביא את בעל העסק להיות בשליטה מלאה על העסק, לנהל אותו נכון ולהגשים את החלומות העסקיים והאישיים. במסגרת הליווי והייעוץ נבנה באופן יסודי את כל תהליכי העבודה הנחוצים שיש לעסק כדי ליצור שיטה מסודרת באופן הניהול וליצור עסק מבוסס מבחינה כלכלית. השירותים המוצעים ע"י הגדרת מטרות ויעדים ובניית תוכנית פעולה להשגתם. הכנסת תהליכי ניהול אפקטיביים כדי לייעל את העסק ולהקל על בעל העסק. ניתוח פיננסי והסקת מסקנות כדי לוודא יציבות ורווחיות. בניית חבילות מוצרים ושירותים. תמחור המוצרים והשירותים השונים. הגדרת קהלי יעד ובניית מסרים שיווקיים. שירות לקוחות. כתיבת נהלי עבודה והגדרות תפקיד לעובדים. בניית תהליכי מכירה איכותיים והגדרת מערכי פולואפ. תכנית לשיווק אורגני בפייסבוק. פיתוח עסקי. הערך המתקבל יועץ ומלווה לעסק שלך שבמהרה יהפוך לחבר ושותף עסקי שיודע לקחת את העסק צעד אחד קדימה ולהביא אותו להצלחה עסקית וכלכלית. לצד השקיפות והמסירות ביחד נבנה עסק יציב ומכניס שאותו תנהל בצורה הטובה ביותר כדי להגשים את החלומות והמטרות המקצועיות והאישיות. למי השירות מתאים עצמאיים ועסקים נותני שירות. עסקים עם מוצרים פיזיים. ענף המסעדנות. הקמת עסקים. עסקים בתחילת דרכם. פיתוח עסקי לעסקים בתנופה הרוצים לגדול ולהגביר פעילות. הבידול שלי לא פעם פנו אלי עצמאיים ובעלי עסקים שהשאלה הראשונה שלהם הייתה: "למה דווקא אתה?" עוד לפני שאלת המחיר. אז למה אני? אני עובד אחרת! אני לא רק מייעץ או נותן חוות דעת על העסק ומחכה שדברים יקרו מעצמם. אני בונה איתך ביחד את התהליך, אני מבין לעומק אילו דברים אתה רוצה ו/או יכול לעשות, אילו דברים אתה לא מספיק להגיע אליהם ואילו דברים חשוב שנעשה ביחד. אני בונה איתך ביחד את התהליך הנכון במיוחד עבורך, כן כן, במיוחד עבורך. גם אם זה אומר שפגישה שלמה נעביר בכתיבת תהליך מסוים, ניתוח נתונים או הדרכה על מכירות, בקיצור הביצוע בפועל חל של שנינו




-150x150.png)















