כיצד לייעל את העסק?

איך באמצעות ביקורת פיננסית אפשר לייעל את ההוצאות של העסק

רוב האנשים חושבים שביקורת פיננסית מתבצעת רק על ידי רואה חשבון מוסמך. זו אומנם אפשרות ריאלית ורצויה, אך ביקורת פיננסית יכולה להיות גם משהו שאתם עושים באופן עצמאי. אתם יכולים לקחת את זה כתרגיל של התבוננות מקרוב על המצב הכלכלי שלכם. תוכלו לאתר בעיות ומצד שני למצוא מה כן מצליח. הביקורת עשויה לגלות לכם כיצד תוכלו לחסוך כסף ולמנוע מהעסק להיכנס למצב פיננסי לא יציב . 

איך לבצע ביקורת פיננסית לעסק

1. בחרו עיתוי מתאים לביצוע הביקורת – ביקורת יסודית דורשת זמן, לכן עדיף שתקיימו אותה בזמן המתאים לכם ביותר, ורצוי כשיש פחות עומס. 

2. חפשו שינויים בהוצאות – זה טבעי שעסק מוציא סכומים משתנים על חלק מהוצאותיו בכל שנה. כל עוד אתם יודעים להסביר את השינוי, המצב טוב.  לעומת זאת, המצב הופך להיות מדאיג כאשר אתם מזהים גידול משמעותי בהוצאות ואינכם יכולים לאתר את הסיבה לכך. 

3. קבעו דרכים אפקטיביות להוזיל הוצאות תפעוליות – ההוצאות התפעוליות מתייחסות לצרכים השוטפים של העסק. הסתכלו על כל עלות ובררו אם אפשר לצמצם אותה. למשל, האם תוכלו לרכוש מוצרים בכמויות גדולות כדי לחסוך משמעותית? בידקו את קשרי הספק שלכם – אולי כדאי לחפש חלופות בעלות נמוכה יותר. 

4. בדקו חיובים חוזרים  – חברות רבות מנסות לגרום ללקוחות להירשם לחיובים חודשיים שנמשכים כל עוד לא ביטלתם. זה נשמע נוח בהתחלה, מכיוון שלא צריך לדאוג שמא שכחנו  לשלם חשבון בזמן ולפתע נמצא את העסק שלנו ללא מנוי או שירות חיוני, אבל מצד שני, יכול להיות שבבדיקה יסודית תגלו שאתם משלמים על משהו שהחברה כבר לא צריכה. 

5. בדקו את כרטיס האשראי העסקי שלכם ואת העסקאות שלו 

כדאי לבדוק את עסקאות כרטיס האשראי העסקי שלכם תוך כדי ביצוע הביקורת הפיננסית. האם יש לכם מדיניות ברורה לגבי מה נחשב להוצאה חוקית של החברה? האם נהוגים תהליכים ברורים, המחייבים למשל עובדים להגיש קבלות בעת רכישת משהו עם כרטיס חברה? אם העובדים מבינים את השימושים שאושרו? תמיד תוכלו לפנות אליהם בנוגע להוצאות בלתי מובנות, כדי לקבל מידע נוסף. 

6. חקרו דרכים לחסוך בעלויות הובלה

ייתכן שהעסק שלכם הגדיל לאחרונה את ההסתמכות שלו על ספקי משלוחים. בצעו בדיקה מפורטת של כמות הפריטים שאתם שולחים בממוצע בחודש, וכמה זה עולה לכם. לאחר מכן, קבעו אם הסכום שאתם משלמים עדיין מייצג תעריף סביר, בהתחשב בעלייה בנפח הפעילות של החברה שלכם. אתם עשויים לגלות שחברות משלוחים אחרות מציעות מחירים נמוכים בהרבה. 

7. מצאו את ההזדמנויות הגדולות ביותר לחסוך – סביר להניח שגם לעסק המנוהל היטב מבחינה כלכלית יהיו לפחות כמה מקרים של הוצאה מיותרת, שיתגלו במהלך ביקורת פיננסית מדוקדקת. במקום להתייאש מהם, זהו את הדרכים המשפיעות ביותר על הוזלה, מבלי לוותר על הביצועים. 

8. השוו את תוצאות הביקורת עם תחזיות פיננסיות – לאחר שתשלימו את  הביקורת, כדאי לבדוק את תוצאות ההערכה הזו מול התחזיות הכספיות שלכם. פעולה זו יכולה לעזור לכם להימנע מבעיות עתידיות גדולות עקב אי התאמות במידע. אם אתם רואים מקרים, שבהם תחזיות פיננסיות שנעשו קודם לכן אינן משקפות את ממצאי הביקורת שלכם, עדכנו אותן בהתאם . שלב זה מבטיח לכם את המידע המדויק והרלוונטי ביותר לצורך קבלת החלטות פיננסיות לעתיד.

מאמרים נוספים

אסטרטגיה עסקית

איך מנסחים חזון של עסק?

מהי הצהרת חזון?  הצהרת חזון מספקת דרך קונקרטית לבעלים, לעובדים וללקוחות להבין...

קראו עוד ›

שלבים בהקמת עסק חדש

הצעדים שתוכלו לבצע כדי להתחיל את פיתוח העסק שלכם

קראו עוד ›

איך למצב עסק בתחום המסעדנות?

המפתח הוא לזהות את שוק המטרה המבוקש, להבין למה הוא מצפה מחוויית...

קראו עוד ›

לקריאת מאמרים נוספים בנושא אסטרטגיה עסקית

ניהול עסקי

תכנית נאמנות לקוחות – שימור לקוחות

בניית מערכות יחסים מתמשכות לוקחת זמן, אך התמורה לרוב שווה את המשאבים...

קראו עוד ›

תזרים המזומנים הוא המלך של העסק

למה תזרים המזומנים הוא המלך!  מזומנים הם נשמת חייו של כל עסק...

קראו עוד ›

איך לקבל סחורה מספקים למסעדה?

להיות מדויקים המטרה בפונקציית הקבלה היא להבטיח שהפריטים המסופקים, הם בדיוק מה...

קראו עוד ›

לקריאת מאמרים נוספים בנושא ניהול עסקי