הכרת כלים לניהול זמן ולהגדלת הפרודוקטיביות האישית
האם אתם מרגישים סחוטים ובלחץ בלתי פוסק? האם אתם חשים שאינכם עומדים בכל המשימות בעבודה ה וממשיכים לא פעם לעבוד לתוך הלילה? הנה מספר כלים ושיטות שיעזרו לכם לקחת שליטה על הזמן שלכם, להגדיל את הפרודוקטיביות שלכם ולהישאר צלולים וממוקדים.
- נצלו את הזמן כראוי
זה הדבר הראשון שיש להבין לגבי ניהול זמן – שלא משנה כמה אנחנו מסודרים, תמיד יש רק 24 שעות ביממה. אורך היום לא משתנה. כל מה שאנחנו באמת יכולים לעשות זה לנהל את עצמנו ואת המשימות שלנו בזמן שיש לנו.
- גלו היכן אתם מבזבזים זמן
רבים מאיתנו נופלים בפח ל"בזבזני זמן", ששואבים את הזמן שלנו לדברים פחות חשובים ומונעים מאיתנו לנצל את הזמן בצורה אפקטיבית. מי הם "בזבזני הזמן" שלנו? שיחות רכילות במסדרון, גלישה באתרי מסחר באינטרנט, משחק קזואל, צפייה בטלויזיה ועוד…
כאשר עובד.ת מבזבז.ת רק חצי שעה ביום בממוצע , כפי שכמעט כולנו עושים, זה יכול להצטבר ליומיים עבודה בחודש. אם נכפיל את זה בשנה, זה חודש עבודה שלם שהלך לאיבוד. ומה קורה אם אנחנו מבזבזים שעתיים ביום בממוצע?
האם אתם עצמכם מבזבזים זמן? מעקב אחר פעילויות יומיומיות עוזר ליצור תמונה מדויקת, של כמה זמן אתם מקדישים לפעילויות שונות, והיכן אתם מבזבז יםזמן.
- שנו דפוסי ניהול זמן
זיכרו, המיקוד בניהול זמן הוא בעצם שינוי בהתנהגויות שלכם, ולא שינוי הזמן. מקום טוב להתחיל בו הוא ביטול בזבוז הזמן. לדוגמא, תחליטו שאינכם מתכוונים לקבל יותר שיחות טלפון אישיות או להגיב להודעות טקסט שאינן קשורות לעבודה בזמן שאתם עובדים.
- השתמשו ביומן
בין אם זה במחברת או ביומן גוגל או Outlook או כל אפליקצייה אחרת, הצעד הראשון לניהול הזמן הוא לחלק אותו בין המשימות השונות ולרשום הכל ביומן. תוכנה כגון Outlook, למשל, מאפשרת לכם לתזמן אירועים בקלות ולהתריע אם יש חפיפה בין משימות שונות.
- תעדפו ללא רחמים
עליכם להתחיל כל יום בפגישה המתעדפת את המשימות לאותו יום ובהגדרת רף הביצועים שלכם. אם יש לכם 20 משימות ליום נתון, בדקו איזו מהן באמת חייבת להתבצע היום? סווגו את המשימות כחשובות ולא מיידיות, כחשובות ומיידיות וכלא חשובות אבל דחופות וארגנו את המשימות ביומן בהתאם.
- למדו להאציל סמכויות ו/או לבצע מיקור חוץ
האצלה היא אחד הדברים הקשים ביותר ללמידה עבור בעלי עסקים רבים, אבל לא משנה כמה העסק שלכם קטן, אם יש למי, רצוי לתת לאנשים אחרים לשאת חלק מהעומס.
- קבעו שגרות יומיות והיצמדו אליהן ככל שניתן
אמנם יתעוררו משברים, זה קורה בכל עסק, אבל תהיו הרבה יותר פרודוקטיביים אם תוכלו לקיים שגרה רוב הזמן. עבור רוב האנשים, יצירת שגרה ומעקב אחריה מאפשרים להם להגיע למשימות היום במקום לבזבז זמן לתכנון בתחילת היום.
- הגבילו את הזמן שאתם מקדישים לכל משימה
לדוגמה, קריאה ומענה לאימיילים יכולים לצרוך את כל היום שלכם, אם רק תאפשרו זאת. במקום זאת, הגדירו מגבלה של שעה אחת ביום למשימה זו והקפידו על כך.
- וודאו שהמערכות שלכם מסודרות
האם אתם מבזבזים זמן רב בחיפוש אחר קבצים במחשב שלכם ? האם שיטת התיוק שלכם מאטה אתכם? אם התשובה שלכם חיובית, קחו את הזמן לארגן מערכת לניהול קבצים. ארגנו הכל מחדש באופן שיאפשר לכם להגיע במהירות ובקלות לכל קובץ שתרצו.
רוצה הכוונה למידע או יעוץ של מומחה - רשום לנו ונעזור לך עכשיו!
WhatsApp
יצירת קשר
נותני שירות ויועצים בתחומים בו עוסק המאמר
אלי קוזי
אלי קוזי – פרופיל מקצועי | -express.com | מגורים: ראשל"צ ניסיון עשיר בייזום,...
שלהבת קוזי
ראשון לציון
אלי קוזי
אלי קוזי – פרופיל מקצועי | -express.com | מגורים: ראשל"צ
- ניסיון עשיר בייזום, תכנון, הקמה וניהול חברות/סניפים וקמעונאות בפריסה ארצית, בחברות פרטיות וציבוריות
- תכנון ויישום פרויקטים חוצי ארגון ותוכניות עמידה ביעדים, התווית חזון ומדיניות ארגונית, בנייה וניהול תקציבים
- ביצוע תהליכי רכש מורכבים מול יבואנים וספקים בארץ ובחו"ל, היכרות טובה של תרבות עסקית רב-לאומית
- ניהול מערכות פרויקטאליות – מכרזים, רכש, תפעול שטח (צוותי עבודה, קבלנים)
- הקמה וניהול מערכות אונליין ו- e-Commerce
- יזם, בעלים, ומנהל מקצועי במגוון רחב של תחומים ופעילויות עסקיות
יעוץ עסקי, מאמן אישי, מנטור עסקי, ניהול פעילויות e-Commerce
מנטור וליווי עסקי –
- ליווי אישי (מנטורינג אישי) לבעלי/ות חברות מסחריות פרטיות בתחומים מסחריים
- יועץ במערך "מעו"ף" (ליווי עסקים קטנים-בינוניים מטעם משרד הכלכלה)
- ייעוץ, הכוונה, יישום וניהול מערכות אונליין ו- e-Commerce
יזם של פעילויות קמעונאיות, ייצוג חברות ושיווק בינלאומי
יעוץ עסקי, מאמן אישי, מנטור עסקי, ניהול פעילויות e-Commerce מנטור וליווי עסקי – ליווי אישי (מנטורינג אישי) לבעלי/ות חברות מסחריות פרטיות בתחומים מסחריים יועץ במערך "מעו"ף" (ליווי עסקים קטנים-בינוניים מטעם משרד הכלכלה) ייעוץ, הכוונה, יישום וניהול מערכות אונליין ו- e-Commerce
יעוץ עסקי במסגרת מעו"ף (בסבסוד הרשות לעסקים קטנים במשרד הכלכלה)
Yaron Lidji
יזם סדרתי, מומחה בצמיחה עסקית , מתרגם בלגן לרווח בעל עסקים – מתמחה...
l i d j i
כפר ורדים
Yaron Lidji
יזם סדרתי, מומחה בצמיחה עסקית , מתרגם בלגן לרווח
בעל עסקים – מתמחה בשילוב כלי ai בעסק- אוטומציות-בניית בוטים ועוד…
, ליוויתי והקמתי עשרות עסקים בתחום הנדלן והאי קומרס. מלווה עסקים בתחום הבנייה והשיפוצים כמו גם הפקת ארועים ופיתוח קורסים למטפלים.
עסקים רבים קמו מחדש בזכות שיטה מוכחת.
אני מלווה בעלי עסקים מהחזון ועד לקופה, עם תוכנית פעולה ברורה – לא דיבורים.
מבין אנשים לא פחות ממספרים, ומשלב רגש עם ניתוח חד.
נושם מכירות, חי שיווק, ושומר על תזרים כמו קצין משמר.
מכיר את כל הטעויות האפשריות – כי ראיתי אותן, ותיקנתי.
מוביל תהליכי צמיחה שמחזירים שליטה, רווח וביטחון.
מומחה לפיתוח וגדילה של עסקים בעידן הבינה המלאכותית מלווה בעלי עסקים ויזמים מהרעיון ועד ההצלחה בפועל.ביחד נבנה תוכנית ברורה שמחברת אסטרטגיה, שיווק, מכירות, תמחור ותזרים.בעל ניסיון של שנים בעולם העיסקי , פיתוח עסקי והקמת מיזמים משלב הרעיון ועד לצמיחה.מומחה ביישום בינה מלאכותית בהתאמה אישית לעסקים – להפוך תהליכים ידניים למערכת חכמה שמביאה לקוחות, חוסכת זמן ומגדילה רווח.משלב ניתוח עסקי מדויק עם חשיבה יצירתית וחדשנית שמקדימה את השוק.יודע להפוך חזון מע模ם לתוכנית ממוקדת ותוצאה מדידה.הלקוחות שלי לומדים לנהל עסק שעובד בשבילם – לא הפוך.
ראול גולדמן
ניסיון עשיר בפיתוח מוצרים ושילוב בין טכנולוגיות, איתור פתרונות יצירתיים לאתגרי השטח
ראול גולדמן
כפר ורבורג
ראול גולדמן
ניסיון עשיר בפיתוח מוצרים ושילוב בין טכנולוגיות, איתור פתרונות יצירתיים לאתגרי השטח
אני מאמין בשילוב טכנולוגיה מדעים ומחשבה, כ"נקסיאליסט" (Nexialist), אני רואה את הקשרים בין דיסציפלינות שונות שלא נראים לעין, מיומן בפתרון קונפליקטים ויכולת לגרום לאנשים לפתור בעיות מורכבות ולעבוד יחד למען טובת הכלל.
-150x150.png)
איתי פוירשטיין
הי, אני איתי, ואני tech coach עם ניסיון של מעל שנה בתעשיית התוכנה....
itay foyer -tech coach
כפר סבא
איתי פוירשטיין
המנהלים שעובדים איתי: ישפרו את יכולות הניהול שלהם. הם ילמדו כיצד לרתום את הצוות שלהם, להציב מטרות ברורות ולהאציל סמכויות ביעילות. ישיגו את מטרותיהם. הם יקבעו מטרות, יפתחו תוכניות פעולה וילמדו להתגבר על מכשולים. יפתחו את כישוריהם הטכניים. יש לי הבנה עמוקה של מגוון רחב של טכנולוגיות, ואני יכול ללמד את הצוות שלך כיצד להשתמש בטכנולוגיות אלה כדי לפתור בעיות אמיתיות בעולם. אני סמוך ובטוח שאני יכול לעזור למנהלי הטכנולוגיה שלך לפתח את כישוריהם ולהשיג את מטרותיהם. אני זמין לפגישת ייעוץ חינמית, אז אנא אל תהסס ליצור איתי קשר אם אתה מעוניין לשמוע עוד.
עינת רון
שמי עינת , עוסקת במגוון תחומי שיווק ואסטרטגיה, עוסקת רבות גם בתחומי רוח...
FIRST אסטרטגיה פורצת דרך
נתניה
עינת רון
שמי עינת , עוסקת במגוון תחומי שיווק ואסטרטגיה, עוסקת רבות גם בתחומי רוח והתפתחות אישית – מוצאת בתכני היהדות מקור ידע מדהים גם ברמה האישית וגם ברמה העסקית. ניסיוני הרב בן מעל שנה מאפשר לי ראיה רחבה על העסק גם מתחום השיווק והמכירות אבל גם בהיבטים שיווקיים ופיננסיים
יועצת עסקית המתמחה בשיווק , בניית מותגים ואסטרטגיה שיווקית , מנהל ומבצעת מחקרי שוק, מנהלת עבור הלקוח את התכנון והשוטף של התקשורת השיווקית והקידום הממומן כולל אתר, סושיאל, מומחית בריטייל מרקטינג [חנויות] והקמת חנויות קונספט, מנטורית רוחנית
יעוץ עסקי במסגרת מעו"ף (בסבסוד הרשות לעסקים קטנים במשרד הכלכלה)
יעל אוספובט
שמי יעל אוספובט ובעשור האחרון אני מלווה ארגונים ומנהלים בארגונים (בעיקר, בחברות הייטק...
יעל אוספובט
שמי יעל אוספובט ובעשור האחרון אני מלווה ארגונים ומנהלים בארגונים (בעיקר, בחברות הייטק ובמפעלים תעשייתיים), לצמיחה, דיוק פנימי והגשמת הפוטנציאל המקצועי.
ייעוץ טוב הוא עניין של הקשבה, השראה, ניתוח מעמיק ופתרון יצירתי. כי לכולם מגיע לשגשג ולגדול בעולם העבודה.
אז למה לבחור לעבוד איתי? – נוכל ביחד למצוא פתרונות לסיטואציות הכי בלתי אפשריות בעולם הניהולי והארגוני תוך דיוק העתיד המיטבי של הארגון ושל הפרט. – נוכל ביחד להצמיח את המנהלים במפעל, חברת הייטק, ארגון או עמותה. – נוכל ביחד להכיר ולנסות פרקטיקות הכי מתקדמות והיעילות בעולם, כדי שהביצועים של הארגון ישתנו לטובה. את מקורות היצירתיות והשאיפה לשלמות הביצוע אני מביאה מהמקצוע ה'מקורי' שלי, מוסיקה וניצוח מקהלות, את ההבנה המעמיקה של אנשים מהייעוץ הטיפולי, ואת הניהול מתורת אדיג'ס ומתורות של ייעוץ השתתפותי ודיאלוגי.
יעוץ עסקי במסגרת מעו"ף (בסבסוד הרשות לעסקים קטנים במשרד הכלכלה)
רוצה הכוונה למידע או יעוץ של מומחה - רשום לנו ונעזור לך עכשיו!
WhatsApp יצירת קשרמאמרים נוספים
התייעלות עסקית
כיצד לייעל את העסק?
רוב האנשים חושבים שביקורת פיננסית מתבצעת רק על ידי רואה חשבון מוסמך....
איך לנהל מלאי באופן כלכלי
איך ניתן לחסוך כסף באמצעות ניהול נכון של מלאי? אם ברצונכם שהעסק...
איך לנהל את הזמן והמשימות בעסק שלכם בצורה יעילה?
ניהול זמן טוב דורש תרגול יומיומי של תעדוף משימות וארגונן באופן שיכול...
להיות עצמאי
האם כדאי להיות או לא להיות פרילנסר?
עבודה כפרילנסר לא בהכרח מתאימה לכולם ומחייבת התארגנות מיוחדת וכוח הנעה עצמי,...
איך להתחיל לעבוד על מיזם בזמן שאני עדיין עובד שכיר?
עבודה על מיזם משלכם בזמן שאתם עדיין משמשים כשכירים אצל המעסיק שלכם,...
ניהול עסקי
מה צריך לדעת כדי לנהל תזרים נכון
מחקרים מראים שאובדן שליטה על תזרים המזומנים הוא הגורם המרכזי לכישלון עסקי...
ניהול עסק בתקופת חוסר ודאות
ניהול עסק בתקופת חוסר ודאות ניהול עסק בתקופת של חוסר ודאות יכול...
כיצד עסק קטן יכול להתייעל ולהרוויח יותר
כיצד עסק קטן יכול להתייעל ולהרוויח יותר כבעל עסק קטן, חשוב לחפש...
עיצוב וארגון העסק
איך להפוך את העסק למושך יותר ?
עיצוב העסק והעמדה נכונה יכולה לעשות את כל ההבדל. להלן מספר טיפים...