איך להגיע לאיזון תפעולי בעסק

מהו איזון תפעולי וכיצד משיגים אותו?

"איזון תפעולי" הוא מצב בו העסק מחזיר את ההוצאות התפעוליות השוטפות שלו ללא קשר להשקעה שבוצעה. כל עוד העסק לא באיזון תפעולי, הוא דורש הזרמת כסף נוסף לתוכו לצורך קיום הפעילות השוטפת (לא כולל מימון ההשקעה). חשוב ביותר לתכנן ולהעריך היטב (כולל טווחי בטחון) את הזמן ואת כמות הכסף להם תזדקקו עד שתגיעו לאיזון תפעולי.

"תזרים מזומנים חיובי" הוא מצב בו הכנסות העסק מכסות לא רק את ההוצאות השוטפות ואת הוצאות המימון, אלא מותירות עודף כספי בקופה.

כשאנו מתכננים את התזרים של העסק עלינו להבין מהו מבנה ההוצאות השוטף ומהם תנאי התשלום של הספקים, אל מול זרם ההכנסות שלנו מהמקורות השונים, כשכמובן , ההכנסות ממכירות הן המקור העיקרי למזומנים אצל רוב העסקים (פרט לסטארט-אפים בשלב הקמתם). 

הימנעות מניתוח של תזרים המזומנים עלולה להביא לכישלון גם בעסקים הטובים ביותר. זיכרו, שגם עסק בצמיחה והתרחבות נדרש בדרך כלל להזרמה של כספים ,כדי לתמוך בתזרים המזומנים. חוסר היערכות הוא מרכיב הכישלון המוביל בכל תחומי העסקים. לכן רצוי לבנות תוכנית תזרימית ,באקסל או כל תוכנה חלופית (ישנן תוכנות רבות לבניית תוכנית תזרימית לעסק). 

התוכנית התזרימית של העסק תציג את התפתחות העסק לאורך זמן. אפשר לבחון באמצעותה מה יקרה לתוצאות התוכנית אם חלק ממרכיביה יתנהגו שלא בהתאם לתכנון הראשוני. מבחנים אלו מאפשרים לכם לזהות מספר תרחישים אפשריים של התפתחות העסק על פני זמן. התוכנית העסקית הכוללת מוודאה שאתם על המסלול הנכון ופועלים על פי התכנון.

מאמרים נוספים

התייעלות עסקית

איך לנהל את הזמן והמשימות בעסק שלכם בצורה יעילה?

ניהול זמן טוב דורש תרגול יומיומי של תעדוף משימות וארגונן באופן שיכול...

קראו עוד ›

למדו איך לנהל זמן באופן אפקטיבי בעסק

האם אתם מרגישים סחוטים ובלחץ בלתי פוסק?  האם אתם חשים שאינכם עומדים...

קראו עוד ›

איך לנהל מלאי באופן כלכלי

איך ניתן לחסוך כסף באמצעות ניהול נכון של מלאי?  אם ברצונכם שהעסק...

קראו עוד ›

לקריאת מאמרים נוספים בנושא התייעלות עסקית

ניהול עסקי

איך להכין תכנית ניהול סיכונים לעסק

כל העסקים, גדולים כקטנים, מתמודדים עם מגוון גדול של סיכונים פוטנציאליים, לכן...

קראו עוד ›

איך לקבל סחורה מספקים למסעדה?

להיות מדויקים המטרה בפונקציית הקבלה היא להבטיח שהפריטים המסופקים, הם בדיוק מה...

קראו עוד ›

איך לנהל תקציב בעסק

תקציב חזק הוא כלי פיננסי חיוני לכל עסק, והוא צריך להיות המשאב...

קראו עוד ›

לקריאת מאמרים נוספים בנושא ניהול עסקי

ניהול פיננסי

מה צריך לדעת כדי לנהל תזרים נכון

מחקרים מראים שאובדן שליטה על תזרים המזומנים הוא הגורם המרכזי לכישלון עסקי...

קראו עוד ›

איך להתמודד עם אינפלציה ?

האינפלציה ממשיכה להרקיע שחקים, ובשנה האחרונה  מדד המחירים לצרכן עלה בצורה משמעותית...

קראו עוד ›

תזרים המזומנים הוא המלך של העסק

למה תזרים המזומנים הוא המלך!  מזומנים הם נשמת חייו של כל עסק...

קראו עוד ›

לקריאת מאמרים נוספים בנושא ניהול פיננסי

תכנית עסקית

מדריך להקמת עסק בתחום הקייטרינג

חשוב להבין שיש הבדל בבישול למספר מועט של אנשים לבין בישול למספרים...

קראו עוד ›

איך לבנות מודל חיזוי פיננסי

בין אם העסק שלכם חדש ובין אם הוא קיים כבר זמן מה,...

קראו עוד ›

תבנית לתכנית עסקית לחברת תוכנה (באנגלית)

מצורפת כאן דוגמא לתבנית עסקית לתכנית עסקית לחברת סטארט-אפ בתחום התוכנה. רצוי...

קראו עוד ›

לקריאת מאמרים נוספים בנושא תכנית עסקית