איך להגיע לאיזון תפעולי בעסק

מהו איזון תפעולי וכיצד משיגים אותו?

"איזון תפעולי" הוא מצב בו העסק מחזיר את ההוצאות התפעוליות השוטפות שלו ללא קשר להשקעה שבוצעה. כל עוד העסק לא באיזון תפעולי, הוא דורש הזרמת כסף נוסף לתוכו לצורך קיום הפעילות השוטפת (לא כולל מימון ההשקעה). חשוב ביותר לתכנן ולהעריך היטב (כולל טווחי בטחון) את הזמן ואת כמות הכסף להם תזדקקו עד שתגיעו לאיזון תפעולי.

"תזרים מזומנים חיובי" הוא מצב בו הכנסות העסק מכסות לא רק את ההוצאות השוטפות ואת הוצאות המימון, אלא מותירות עודף כספי בקופה.

כשאנו מתכננים את התזרים של העסק עלינו להבין מהו מבנה ההוצאות השוטף ומהם תנאי התשלום של הספקים, אל מול זרם ההכנסות שלנו מהמקורות השונים, כשכמובן , ההכנסות ממכירות הן המקור העיקרי למזומנים אצל רוב העסקים (פרט לסטארט-אפים בשלב הקמתם). 

הימנעות מניתוח של תזרים המזומנים עלולה להביא לכישלון גם בעסקים הטובים ביותר. זיכרו, שגם עסק בצמיחה והתרחבות נדרש בדרך כלל להזרמה של כספים ,כדי לתמוך בתזרים המזומנים. חוסר היערכות הוא מרכיב הכישלון המוביל בכל תחומי העסקים. לכן רצוי לבנות תוכנית תזרימית ,באקסל או כל תוכנה חלופית (ישנן תוכנות רבות לבניית תוכנית תזרימית לעסק). 

התוכנית התזרימית של העסק תציג את התפתחות העסק לאורך זמן. אפשר לבחון באמצעותה מה יקרה לתוצאות התוכנית אם חלק ממרכיביה יתנהגו שלא בהתאם לתכנון הראשוני. מבחנים אלו מאפשרים לכם לזהות מספר תרחישים אפשריים של התפתחות העסק על פני זמן. התוכנית העסקית הכוללת מוודאה שאתם על המסלול הנכון ופועלים על פי התכנון.

מאמרים נוספים

התייעלות עסקית

איך לנהל את הזמן והמשימות בעסק שלכם בצורה יעילה?

ניהול זמן טוב דורש תרגול יומיומי של תעדוף משימות וארגונן באופן שיכול...

קראו עוד ›

כיצד לייעל את העסק?

רוב האנשים חושבים שביקורת פיננסית מתבצעת רק על ידי רואה חשבון מוסמך....

קראו עוד ›

איך לנהל מלאי באופן כלכלי

איך ניתן לחסוך כסף באמצעות ניהול נכון של מלאי?  אם ברצונכם שהעסק...

קראו עוד ›

לקריאת מאמרים נוספים בנושא התייעלות עסקית

ניהול עסקי

איך להציב יעדים נכונים לעסק?

צעד הראשון לקראת הגדרת יעד מוצלחת הוא ניתוח של כל ההיבטים של...

קראו עוד ›

איך לאתר מפיץ מזון למסעדה?

מפיץ מזון המשרת מסעדות רבות, עלול לעיתים קרובות לפגוע בבית העסק. לפיכך...

קראו עוד ›

תמחיר והמחרה

כשזה מגיע למציאת המחיר הנכון עבור המוצר או השירות שלכם, אין נוסחה...

קראו עוד ›

לקריאת מאמרים נוספים בנושא ניהול עסקי

ניהול פיננסי

איך לתמחר נכון?

כשזה מגיע למציאת המחיר הנכון עבור המוצר או השירות שלכם, אין נוסחה...

קראו עוד ›

איך לבנות מודל חיזוי פיננסי

בין אם העסק שלכם חדש ובין אם הוא קיים כבר זמן מה,...

קראו עוד ›

איך להכין תכנית עסקית פיננסית

תוכנית עסקית פיננסית היא סקירה כללית של הכספים והתחזיות שלכם לצמיחה. אינכם...

קראו עוד ›

לקריאת מאמרים נוספים בנושא ניהול פיננסי

תכנית עסקית

איך לכתוב את פרק התפעול של התוכנית העסקית

פרק התפעול מתאר את הצרכים הפיזיים של פעילות העסק שלכם, כגון המיקום...

קראו עוד ›

מה מחפשים משקיעים

חשוב לקחת בחשבון את מכלול השיקולים של המשקיעים כאשר אתם מתכננים את...

קראו עוד ›

איך לפתח מודל עסקי 

מודל עסקי הוא התוכנית של העסק שלכם להרוויח כסף. המודל מסביר כיצד...

קראו עוד ›

לקריאת מאמרים נוספים בנושא תכנית עסקית