מדריך להקמת גן ילדים

כיצד לפתוח מסגרת לגיל הרך/גן 

הפעלת עסק לטיפול בילדים היא דרך מצוינת להתפרנס במיוחד אם את נהנית לעבוד עם ילדים. באופן כללי, ישנן שתי דרכים עיקריות לנהל עסק לטיפול בילדים. אם את רוצה לטפל בכמות גדולה של ילדים, תוכלי לפתוח פעוטון או גן ילדים או אם תבחרי לעבוד מהבית – תרצי לשקול משפחתון. לא משנה באיזו צורה תבחרי, כדאי להבין כיצד להגדיר כראוי את העסק שלך.

יש להכיר את החוקים ותקנות במסגרת חוק הפיקוח על מעונות היום שנחקק ב-2018 ואמור היה ליצור תקן אחיד למסגרות הפרטיות לגיל הרך, שמיועדות לגילי 3-0.  החוק נכנס לתוקף בהדרגה עד יישומו המלא תוך מספר שנים. חוק הפיקוח נועד לשמור על רווחת הפעוטות ושלומם בתוך המסגרות ולוודא כי מי שמועסק שם – באמת כשיר לכך. הוא מסדיר בין היתר את מספר הילדים המרבי בכל קבוצת גיל, את שטח הפעילות במ"ר הנדרש עבור כל פעוט, תנאי הבטיחות ומספר אנשי הצוות הנדרש. התקנות קובעות מהי ההכשרה המינימלית הנדרשת כדי לעבוד כמחנך או מטפל, מהן ההדרכות וההכשרות שעל הצוות לעבור במהלך השנה ואת חובת עדכון ההורים. החוק קובע שיש לרשום את המסגרת באגף הפיקוח של משרד הרווחה. במעמד הרישום יהיה עליך להצהיר ש: 

א. היעדר רישום פלילי לבעלי תפקידים ולכל מי שנמצא במגע ישיר עם הפעוטות במעון

ב. כלל המחנכים או המטפלים במעון יום לפעוטות השתתפו/ישתתפו בהדרכה בנושא  עזרה ראשונה לפעוטות

ג. הצהרה כי המיקום מתאים לשהייתם של פעוטות  

ד. מנהל/ת המעון עבר או יעבור הכשרה בנושא התנהלות בטוחה ע"י גורם הדרכה שיאושר ע"י הממונה, וכן התחייבות כי כלל המחנכים המטפלים במעון יעברו קורס מתוקשב בתחום התנהלות בטוחה.

התכנות עסקית

בהמשך יהיה עליך להעריך את הצורך בעסק מסוג זה בשכונה/אזור פעילות מתוכנן. לפני שתחליטי לפתוח עסק המספק שירותי טיפול בילדים, הצעד הראשון שלך צריך להיות לחקור את השוק עבור שירות זה בקהילה שלך. ישנן מספר דרכים להשיג את המידע הזה, אבל אולי הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא לדבר ישירות עם הורים מקומיים כדי לקבוע את הצרכים הספציפיים לטיפול בילדים של הקהילה שבה אתה רוצה לעשות עסקים. נסי כמה מהפעולות הבאות:

א. לראיין כמה משפחות ולשאול את ההורים איזה סוג של טיפול בילדים הם יכולים להפיק תועלת, ואת המידה שבה סוג זה של שירות כבר מסופק על ידי עסקים מקומיים.

ב. לעיין בנתוני הלמ"ס ומידע שקיים ברשות המקומית, כולל מספר המשפחות העובדות עם ילדים בגיל המתאים, מספר הנישואין האחרונים וחלוקת ההכנסה של משפחות אלה.  

ג. אתרי את העסקים הקיימים לטיפול בילדים. תצטרכי לקבוע מי המתחרים הפוטנציאליים שלך עשויים להיות. אם ישנם מספר עסקים באזור שלך המציעים סוג מסוים של טיפול בילדים, עדיף לך לבדל את עצמך על ידי שירות מעט שונה. שקלי את הדברים   הבאים בעת הערכת המתחרים הפוטנציאליים שלך:

-לאיזה קבוצות גיל יש פתרון טוב?

-שעות הפעילות?

-אילו סוגים של שירותי טיפול בילדים כבר מוצעים  ?

-כמה מסוגים אלה של עסקים כבר קיימים  ?

סוג המסגרת

החלטי אם תפעילי משפחתון או גן/פעוטון. סוג העסק שתבחרי להקים יקבע את הצרכים התקציביים,  הדרישות המשפטיות, סוג כוח האדם שתדרשי לגייס והשקעה ראשונית. מצד אחד, אין ספק שגן או פעוטון מציב סיכון עסקי גדול יותר אך במצד שני גם פוטנציאל רווח גדול בהרבה. 

השלב הבא הוא להחליט איזה סוג של טיפול בילדים תרצו להציע. אולי הדרך הטובה ביותר להתחיל לקבל את ההחלטה הזו היא לבחון את המניעים שלך להיכנס לעסקי הטיפול בילדים. על ידי התחשבות מדוע את  רוצה להיכנס לסוג זה של עסק מלכתחילה, אתה יכול להבין טוב יותר מה בדיוק אתה רוצה להציע לקהילה שלך.

האם אתה רוצה להציע שירות עם קו אידיאולוגי, דתי או מקצועי מסוים?

האם ברצונך להציע סביבת למידה המתמקדת בבניית או חיזוק מיומנויות?

האם אתה רוצה להציע מקום לילדים לבוא ולשחק?

תכנון העסק

אחד הדברים החשובים ביותר שאת  צריכה לעשות בעת הכנות להקים את העסק הוא לעשות תקציב. פעולה זו תסייע לך לתכנן את עתיד העסק שלך, ותוודא שיש לו הזדמנות להצליח בהתבסס על המימון העומד לרשותך. עליך לשקול הוצאות הפעלה, הוצאות שנתיות והוצאות תפעול חודשיות. בעת ביצוע התקציב שלך, אך גם את ההשקעה שתדרשי.

סוג העסק לטיפול בילדים שברצונך להפעיל יכתיב במידה רבה אילו סוגי ציוד ו/או חומרים תצטרך להשיג כדי לנהל את העסק שלך בהצלחה. לילדים בגילאים שונים יש צרכים ותחומי עניין שונים, וסוג הפעילויות שתציעו ידרוש כמובן ציוד ואספקה שונים כדי לפעול ביעילות. סביר להניח שיהיה עליך לרכוש חלק מהבאים או את כולם:

א. שיפוץ והתאמת מבנה

ב. אביזרי בטיחות (ע"פ תקני ארגון "בטרם")

ג. ריהוט בגודל ילד (שולחנות, כסאות, שולחנות וכו ').

ד. חומרי אומנות ומלאכה (עפרונות, עפרונות צבעוניים, נייר, מספריים בטיחות וכו ').

ה. צעצועים (משחקים, פאזלים, בובות, דמויות פעולה, לגו, אבני בניין וכו ').

ו. ספרי ילדים.

ז. חטיפים / ארוחות בריאים ומזינים.

ח. מכלי אחסון לחפצים אישיים, קולבים למעילים וכו'.

בהמשך תדרשי לבחור שם שמייצג את השירותים שלך ואת המיתוג שבחרת. שמך צריך להיות קליט, קל לזכור, וצריך לציין את סוג השירות שתספק.

בהתאם לגודל העסק לטיפול בילדים שברצונך להפעיל, תצטרכי לשכור צוות נוסף שיעזור לך עם התפעול היומיומי של המסגרת. היזהרי בעת בחירת הצוות שלך, כמעסיק, את תהי אחראית על התנהלותם בעבודה.  נסי למצוא מועמדים בעלי ניסיון תעסוקתי קודם בעבודה עם ילדים (למשל, שמרטפים, מורים, וכו'). גם ההסמכה החינוכית חשובה. חפשי עובדים פוטנציאליים שקיבלו הכשרה אקדמית בטיפול בילדים, חינוך ילדים, התפתחות הילד או תחום דומה. בגן ילדים תדרשי להעסיק גננת מוסמכת.   תשקלי לבצע בדיקות רקע לעובדים. 

בחירת מקום מתאים

אם את מתכננת להפעיל את העסק שלך לטיפול בילדים במסגרת מחוץ לבית שלך,   תצטרכי לבחור מקום שנמצא במיקום טוב, שאת  יכול  להרשות לעצמך בהתבסס על התקציב שלך. בבחירת מקום מומלץ לשקול את השיקולים הבאים:

א. האם המיקום נוח להורים?

ב. האם תחבורה ציבורית משרתת את המיקום?

ג. האם האזור בטוח?

ד. האם המקום מתאים לעסק שאתה מתכוון לנהל שם?

ה. יש בו מתקנים או אביזרים מתאימים למטבח? חצר?

ביטוחים

חשוב להשיג את הביטוח המתאים. באופן כללי, תדרשי למספר ביטוחים שונים ביניהם ביטוח אחריות מקצועית, חבות מעבידים, צד ג' וציוד ומבנה. מומלץ להתייעץ עם סוכן ביטוח שמנוסה שתחום לפני פתיחת העסק. 

שיווק וקידום העסק

לפני שתתחיל בפרסום, נסה לקחת קצת זמן ולחשוב על המידע שברצונך להעביר. תן דעתך לדברים הבאים:

חשבי כיצד תתאר את השירות המסוים שאתה מתכנן להציע. איך זה שונה / טוב יותר ממה שכבר נמצא שם בחוץ? אילו גילאים את משרתת? מה יהיו שעות הפעילות שלך?

חשבי על המחיר שתגבי, בהתבסס על מחקר השוק הקודם שלך, כך שתוכלי להיות תחרותית עם עסקים אחרים לטיפול בילדים באזור.

חשבי על היתרונות שהמיקום שלך מציע (חניה נהדרת, בטוחה, נוחה וכו ').

אם יש לך צוות מיומן , לחשוב על איך לשווק אותם גם כן. אילו כישורים/אישורים/התמחויות הם מביאים לעסק שלכם?

את הפרסום כדאי להתחיל כשלושה חודשים לפני פתיחת העסק. אם יש לך את תקציב מספק תוכלי לשקול לפרסם בערוצים הבאים: עיתון מקומי, פרסום דיגיטלי, פליירים  כדי להשיג חשיפה מקסימלית אבל ערוצי פרסום אלה אינם באים בזול. ניתן כמובן לפעול בדרכים יצירתיות ולהפיץ את הבשורה מ"פה לאוזן" , באמצעות פורומים מקומיים באינטרנט והפצת עלונים בגינות, מתנ"סים ותיבות דואר. 

התאגדות ורישום העסק

לפני פתיחת העסק חשוב לרשום את הפעילות ברשות המקומית (על מנת שיכירו את המסגרת), לרשום את העסק ברשויות המס מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי. בחרי סוג של ישות עסקית. ישנם מספר סוגים שונים של מבנים משפטיים עבור העסק הפוטנציאלי שלך, כל אחד עם היתרונות והחסרונות שלו. לדוגמה, אם את פועלת כבעלים יחיד, סביר להניח שיהיה לך קל יעם הדיווחים השנתיים. עם זאת, אם את פועלת כתאגיד או כחברה בערבון מוגבל, תוכל להגביל את האחריות שלך לכל דבר שקורה בזמן שאת מפעילה את העסק שלך .

כתיבת תכנית עסקית

את כל המידע שניתחת ואספת מומלץ לרשום בתוכנית עסקית. תוכנית עסקית טובה תבטיח שאת יודעת לאן אתה מתקדמת.  תוכנית עסקית מיישרת את החזון שלך לעסק עם המציאות של השוק ובסיס הלקוחות. בעוד פורמטים של תוכניות עסקיות משתנים, בדרך כלל יש להם 3 מרכיבים חיוניים: הקונספט העסקי, המתאר את מבנה העסק ומוצריו / שירותים; ניתוח השוק, המפרט הן את הלקוחות המיועדים והן את המתחרים שלך; ואת הניתוח הפיננסי, אשר חוזה הכנסות, הוצאות, חובות, רווחים, וכן הלאה. בעזרת תכנית עסקית תוכלי גם לגייס מימון ממקורות חיצונים כגון בנקים וקרנות ייעודיות לעסקים קטנים.

מאמרים נוספים

הקמת עסק

התנהלות נכונה מול רשויות המס

איך להתנהל מול רשויות המס

קראו עוד ›

מדריך קצר להקמת סטודיו פילאטיס מכשירים

טיפים להקמת סטודיו לפילאטיס מכשירים פילאטיס מכשירים היא שיטת התעמלות ייחודית ויעילה...

קראו עוד ›

שיקולים בבחירת מיקום של העסק שלכם

הקמת עסק יכולה להיות משימה מאתגרת ומרגשת, אך לעתים גם חשוב לבחור...

קראו עוד ›

לקריאת מאמרים נוספים בנושא הקמת עסק

מדריך עסקי

האם כדאי להיות או לא להיות פרילנסר?

עבודה כפרילנסר לא בהכרח מתאימה לכולם ומחייבת התארגנות מיוחדת וכוח הנעה עצמי,...

קראו עוד ›

מדריך להקמת עסק בתחום האסתטיקה (קוסמטיקה)

שישה שלבים להקמת עסק בתחום האסתטיקה   בחרו את קהל היעד שלכם חשוב...

קראו עוד ›

איך להקים חנות ב- ETSY

הכר את פלטפורמת המכירות של אטסי. כיתד לפתוח חנות בפלטפורמה בחמישה צעדים

קראו עוד ›

לקריאת מאמרים נוספים בנושא מדריך עסקי

רעיון לעסק

מדריך להקמת פיצריה

במהלך העשורים האחרונים, תעשיית המזון המוכן פורחת, כאשר הצרכנים מסתמכים יותר ויותר...

קראו עוד ›

מדריך לעסק עיצוב אופנה

מדריך להקמת עסק בתחום עיצוב טקסטיל. טיפים ופעולות נדרשות כדי להקים עסק...

קראו עוד ›

האם אני מתאים.ה להיות יזם.ת

ברגע שאתם יודעים מדוע אתם רוצים להקים עסק, תוכלו להקדיש את הזמן...

קראו עוד ›

לקריאת מאמרים נוספים בנושא רעיון לעסק