איך לנהל תקציב בעסק

טיפים לבניה וניהול תקציב  

בין אם אתה מתחיל את העסק הקטן הראשון שלך או מנהל עסק מבוסס, התקציב שלך יכול להיות הנשק הסודי שלך. תקציב חזק הוא כלי פיננסי חיוני לכל עסק, והוא צריך להיות המשאב עבור כל החלטות ההוצאות שלך כמנהל העסק. הנה כמה טיפים ליצירת תקציב שיעזור להנחות את העסק שלך:

הגדרת יעדים מציאותיים

אל תגזים עם מטרות או מטרות לא מציאותיות. מצא את האיזון בין יעד שאתה רוצה להשיג לבין מה שסביר להניח שתשיג באופן מציאותי עם המשאבים העומדים לרשותך. קח בחשבון את הסביבה, התחרות והמגמות המניעות את הרגלי ההוצאה של הלקוחות שלך. אם יש לך עסק מבוסס, תסתכל מקרוב על מה שהשגת בשנה שעברה, ולאחר מכן להעריך את אחוז הצמיחה בהתבסס על שינויים במודעות המותג, בתוך הסביבה העסקית שלך. האם אתה מגייס אנשי מכירות נוספים או טכנולוגיה או תוכנה יעילה יותר כדי להפחית עלויות? שתי האסטרטגיות עשויות לאפשר לך למתוח את היעדים שלך עוד קצת.

הגדרת ההוצאות שלך

בצורתו הפשוטה ביותר, תקציב הוא רשימה של הוצאות והכנסות. כדי להרוויח, אסור שסך ההוצאות שלך יעלה על ההכנסה הכוללת שלך. ניתן לסווג את ההוצאות בשתי דרכים שונות: קבועות או משתנות. הוצאות קבועות הן אלה, כמו שכר דירה ושירותים, אשר יישארו קבועים יחסית לאורך זמן. הוצאות משתנות, לעומת זאת, יכולות להשתנות עם ההכנסות שלך. לדוגמה, בעסק של בתי קפה תצטרכו להוציא יותר על פולי קפה וחלב כדי ל"תדלק" את המכירות ככל שהביקוש לקפה שלך גדל.

צפו לבלתי צפוי

להפריש קצת כסף בצד ל" יום סגרירי" זה אף פעם לא רעיון רע. בדרך זו, אם העסק שלך חווה תפנית פתאומית לרעה, יהיה לך את הכסף כדי לעזור לך ל"צוף". באופן דומה, אתה יכול גם להשקיע בביטוח לעסק, אשר עשוי לעזור לכסות את ההוצאות שלך אם אסון פוקד את העסק,  כמו שריפה או פריצה.

אפשרות נוספת היא לתקצב באופן שמרני. אם תכתוב תקציב שמניח שהעלויות שלך יהיו גבוהות יותר וההכנסות שלך יהיו נמוכות ממה שאתה מצפה בפועל, יהיה לך חוצץ שיעזור לך להתמודד עם בעיות בלתי צפויות.

תבקר את התקציב שלך באופן קבוע

ברגע שהרגל שלך על דוושת הגז, קל לשמור על שתי העיניים "ממוקדות לעתיד", אבל סביר להניח שיהיה צורך לבחון מחדש ולהתאים את התקציב שלך במהלך השנה או אפילו פעם ברבעון. פנה מעט זמן פעם בחודש או חודשיים להסתכל על התקציב שלך ולעדכן אותו בהתבסס על הביצועים של העסק שלך. כל התקציבים הטובים מסתמכים על נתונים מבוססים. לכן חשוב להשתמש בכלים המעניקים לך דוחות וניתוחים כדי לסייע במעקב אחר הביצועים שלך. כלים אלה נועדו לעזור לך ל"בלות" פחות זמן בספרים וחשבונות , ויותר זמן בפיתוח העסק ומכירות. 

ניתן כמובן להסתייע במומחה פיננסי שיכוון אותך בפעמים הראשונית ויעזור לך לייצר שיטה שמתאימה לעסק שלך.

נותני שירות ויועצים בתחומים בו עוסק המאמר

גיל גרוסמן

מומחה עסקי לניהול ופיננסי

שם המשרד

ג.גרוסמן ייעוץ וניהול עסקי בע

מיקום

הרצליה

0

שעת ייעוץ חינם

כניסה לפרופיל

גיל גרוסמן

מומחה עסקי לניהול ופיננסי

דירוג של 0 משתמשים

מקצועיות

0

זמינות

0

אמינות

0

שירות

0

ערן כהן

יעוץ כלכלי למימון ופיתוח חברות ועסקים, הרצאות והדרכת דירקטורים ונושאי מישרה

שם המשרד

המחלקה העסקית

מיקום

0

שעת ייעוץ חינם

כניסה לפרופיל

ערן כהן

יעוץ כלכלי למימון ופיתוח חברות ועסקים,

הרצאות והדרכת דירקטורים ונושאי מישרה

אסטרטגיה ופיתוח עסקי, גיוס מימון וקרנות, תכניות עסקיות לצמיחה, ניהול פיננסי, סיוע ממשלתי, מו"מ מול הבנק לשיפור אובליגו/חסכון בהוצאות מימון, הרצאות והדרכות מנהלים-דירקטורים-נושאי מישרה, בדיקות כדאיות כלכלית להשקעות, תכנון הבראה וייעול, שיפור תזרים המזומנים וריווחיות. תמחיר + המחרה, אחרת איך תרויחו ? פורמולות לתיגמול בעלי תפקידי-מפתח.

דירוג של 0 משתמשים

מקצועיות

0

זמינות

0

אמינות

0

שירות

0

תכנית ממשלתית

יעוץ עסקי במסגרת מעו"ף (בסבסוד הרשות לעסקים קטנים במשרד הכלכלה)

אחמד נסיראת

שם המשרד

אחמד נסיראת רואה חשבון

מיקום

טייבה

0

שעת ייעוץ חינם

כניסה לפרופיל

אחמד נסיראת

דירוג של 0 משתמשים

מקצועיות

0

זמינות

0

אמינות

0

שירות

0

תכנית ממשלתית

יעוץ עסקי במסגרת מעו"ף (בסבסוד הרשות לעסקים קטנים במשרד הכלכלה)

מנטור עסקי במסגרת קרן שמש

יורי פלדמן

יעוץ עסקי לעולים ותושבים חוזרים

שם המשרד

מעלו"ת צפון

מיקום

חיפה

0

שעת ייעוץ חינם

כניסה לפרופיל

יורי פלדמן

יעוץ עסקי לעולים ותושבים חוזרים

דירוג של 0 משתמשים

מקצועיות

0

זמינות

0

אמינות

0

שירות

0

תכנית ממשלתית

יעוץ עסקי לעולים ותושבים חוזרים במסגרת מעלו"ת (בסבסוד משרד הקליטה )

חן אמסלם

שם המשרד

חן אמסלם -רואת חשבון

מיקום

אשדוד

0

כניסה לפרופיל

חן אמסלם

דירוג של 0 משתמשים

מקצועיות

0

זמינות

0

אמינות

0

שירות

0

איילת שטיינברג

מנהלת כספים חיצונית בחברות, מתמקדת בצד העיסקי ושרשרת הערך של העסק ייעוץ בזמן...

שם המשרד

cfo2go

מיקום

רמת השרון

0

שעת ייעוץ חינם

כניסה לפרופיל

איילת שטיינברג

מנהלת כספים חיצונית בחברות, מתמקדת בצד העיסקי ושרשרת הערך של העסק

ייעוץ בזמן הקמת הסטרטאפ לגבי הדרך העסקית הנכונה לו, תוכנית עסקית, תוכנית מיוחדת למי שמגיש תנופה ועזרה בכל הנוגע לרשות לחדשנות (בעבר ניהלתי חממה של הרשות לחדשנות)

בעבר CFO בסלברייט בתחום הבטחוני – הגעתי כשהיו עובדים ועזבתי לאחר שהיינו עובדים בחברות בת שונות ברחבי העולם. ניהול משותף אסטרטגי של החברה ודיווח ישיר לדירקטוריון החברה ב הוצאתי חברה אחרת לבורסה הישראלית באמצעות SPAC עובדת עם סטרטאפים וקרנות הון סיכון ומביאה איתי נסיון ניהולי, נסיון עסקי, נסיון כדירקטורית הן בצד הסטרטאפ והן בצד המשקיע.

דירוג של 0 משתמשים

מקצועיות

0

זמינות

0

אמינות

0

שירות

0

ענת יונה

רואת חשבון, סמנכ"לית כספים בעלת שנות ניסיון בניהול מערך הכספים, בחברות ציבוריות ופרטיות....

שם המשרד

ענת יונה ניהול כספים וייעוץ פיננסי בע"מ

מיקום

חיפה

0

שעת ייעוץ חינם

כניסה לפרופיל

ענת יונה

רואת חשבון, סמנכ"לית כספים בעלת שנות ניסיון בניהול מערך הכספים, בחברות ציבוריות ופרטיות.

בעלים של חברה למתן שירותי ניהול כספים במיקור חוץ – התאמת השירות ללקוח על מנת לייצר שקט פיננסי ותכנון קדימה אשר יעזור לעסק לשפר תוצאות, לצמוח ולמקסם רווחים.

מתנדבת בפורום F.O.-Women in Finance כמנטורית לחשבות/מנהלות כספים בתחילת דרכן ובלשכת רואי חשבון כמנטורית לרואי חשבון צעירים.

השירותים כוללים – ייעוץ שוטף ועסקי להנהלה, אפיון מערכות מידע המתאימות לצרכי העסק, בניית תוכנית עסקית, הכנת תקציב שנתי, ניהול תזרים מזומנים, ליווי הקשר מול הבנקים וגיוס אשראי חדש, ייעוץ בהסכמים מול לקוחות/ספקים ובדיקת התמחור, הכנת תוכניות התייעלות וצמצום עלויות. מנטורית בתחום הכספים לקידום וצמיחה לתפקידים בכירים.

דירוג של 0 משתמשים

מקצועיות

0

זמינות

0

אמינות

0

שירות

0

אהרון שאול

יוצא חטיבת הייעוץ בפירמת רו"ח העולמית KPMG למעלה מ-שנים מלווה מנכ"לים ובעלי חברות...

שם המשרד

חוסן

מיקום

0

שעת ייעוץ חינם

כניסה לפרופיל

אהרון שאול

יוצא חטיבת הייעוץ בפירמת רו"ח העולמית KPMG
למעלה מ-שנים מלווה מנכ"לים ובעלי חברות בפתרונות ייעוץ כלכליים, גיוסי מימון מורכבים והכנת דוחות שנתיים.

דירוג של 0 משתמשים

מקצועיות

0

זמינות

0

אמינות

0

שירות

0

קוקי מונסטר

בעלת תואר שני בכלכלה מאוניברסיטת תל-אביב. ניסיון רב שנים בייעוץ ומחקר כלכלי, בניית...

שם המשרד

no

מיקום

רמת השרון

0

שעת ייעוץ חינם

כניסה לפרופיל

קוקי מונסטר

בעלת תואר שני בכלכלה מאוניברסיטת תל-אביב. ניסיון רב שנים בייעוץ ומחקר כלכלי, בניית תוכניות עסקיות ואסטרטגיות, מחקרי שוק ועוד.

דירוג של 0 משתמשים

מקצועיות

0

זמינות

0

אמינות

0

שירות

0

טל אופטובסקי

סוכן ביטוח עצמאי כ שנים עובד מול כל חברות הביטוח ובתי ההשקעות.

שם המשרד

אופטובסקי ביטוח

מיקום

תל אביב - יפו

0

שעת ייעוץ חינם

כניסה לפרופיל

טל אופטובסקי

סוכן ביטוח עצמאי כ שנים

עובד מול כל חברות הביטוח ובתי ההשקעות.

סוכן ביטוח עצמאי בעל תואר במשפטים ( התמחות בביטוח ) ומנהל עסקים ( התמחות מימון ) מאוניברסיטת רייכמן

דירוג של 0 משתמשים

מקצועיות

0

זמינות

0

אמינות

0

שירות

0

מאמרים נוספים

ניהול פיננסי

מגוון ערוצים לגייס מימון

ישנן מגוון רב של אפשרויות מימון. הכרת ערוצי המימון ושיטות המימון השונות,...

קראו עוד ›

איך להכין תכנית עסקית פיננסית

תוכנית עסקית פיננסית היא סקירה כללית של הכספים והתחזיות שלכם לצמיחה. אינכם...

קראו עוד ›

איך לתמחר נכון?

כשזה מגיע למציאת המחיר הנכון עבור המוצר או השירות שלכם, אין נוסחה...

קראו עוד ›

לקריאת מאמרים נוספים בנושא ניהול פיננסי

רו"ח

התנהלות נכונה מול רשויות המס

איך להתנהל מול רשויות המס

קראו עוד ›

הקטנת תשלומי המס על ידי מיצוי נכון של הוצאות העסק

הקטנת תשלומי המס על ידי מיצוי נכון של הוצאות העסק קודם כל...

קראו עוד ›

מדריך להקמת משרד רו"ח / הנהלת חשבונות

חשבונאות היא מקצוע מגוון יותר ממה שמקובל לחשוב. פתיחת משרד היא לא...

קראו עוד ›

לקריאת מאמרים נוספים בנושא רו"ח

תזרים מזומנים

איך להגיע לאיזון תפעולי בעסק

המשימה החשובה ביותר של עסק זה להבטיח שיהיו יותר הכנסות מהוצאות (או...

קראו עוד ›

לקריאת מאמרים נוספים בנושא תזרים מזומנים