מדריך להקמת סוכנות כוח אדם

שמונה צעדים להקמת סוכנות לגיוס כוח אדם

סוכנויות גיוס לא רק מאתרות מועמדים ומייצרות קשר בנם לבין עסקים וחברות, הן גם משתדלות לספק בחירת קריירה משופרת עבור המועמדים. גישת ה-win-win הזו היא מה שמניע מגייס כוח אדם לעשות כמיטב יכולתו בכל יום.
מאז פרצה מגיפת הקורונה לחיינו, איוש משרות שיבטיח הישרדות והצלחה לעובדים ולחברות כאחד הפך לחיוני עוד יותר מתמיד..
אם הנכם להוטים להקים סוכנות לגיוס כוח אדם,עליכם לדעת את שמונת צעדים הבאים:

שלב א. בחרו את הנישה שלכם
ראשית, צריך לקבוע איזה סוג של סוכנות גיוס אתם רוצים להקים. אתם יכולים להיות סוכנות ממוקדת IT והי-טק או בענף הקמעונאות או במשרות לאקדמאים וכד'. פשוט בדקו את הרשת שיש לכם ואת הידע שאתם מצטיינים בו, ובחרו ענף שלו תספקו את השירות שלכם. כמו כן, שיקלו עם אילו מועמדים יש לכם את הקשר החזק ביותר. האם הם בוגרים טריים או שהם מנוסים?
הנה רשימה של ארבעה סוגים שונים של סוכנויות גיוס, שיעזרו לכם לקבל מושג טוב יותר:

1. סוכנות גיוס מסורתית
סוג זה של סוכנות נקרא גם "סוכנות השמה" והוא הנפוץ מכולם. סגנון העבודה פשוט למדי. הם מחפשים מועמדים רק כשהלקוח שלהם (הפירמה) צריך לאייש משרה מסוימת. חשוב לציין, כי אם העובד שיישמתם נושר בתוך פרק זמן מוסכם (בדרך כלל 3 חודשים), סוכנות הגיוס צריכה למצוא מחליף או לוותר על העמלה, ולכן, אם אתם מתכננים להקים סוכנות גיוס משלכם, הקפידו לסנן מועמדים כראוי.

2. סוכנות "ציד ראשים" (headhunter)
סוכנויות ציד ראשים נקראות גם "חברות חיפוש מנהלים". חברות אלה עוסקות רק בהשמת מנהלים בכירים עבור חברות, כמו מנהל טכנולוגיה ראשי (CTO), מנהל כללי (GM), מנהל שיווק (MSO), וכן הלאה. בשנים האחרונות גם עובדים מתחום ההי-טק נכנסו לקטגוריה זו, עקב ביקושים שעולים על ההיצע. הם בדרך כלל יעבדו על בסיס שכר טרחה או עם אחוז משכרו של המועמד או תמהיל של שניהם.
סוג זה של גיוס הוא מאוד מאוד תובעני בזמן אבל ללא ספק יעיל. הרבה אנשים מסתמכים על סוכנויות "ציד ראשים" כדי למצוא מנהלים ברמה גבוהה.

3. סוכנות כוח אדם
סוג זה של סוכנות מתאים למועמד האידיאלי עם העמדה הנכונה, בדומה לסוכנויות גיוס מסורתיות. עם זאת, ההבדלים העיקריים הם המשרות שהם ממלאים ותהליך הגיוס. ראשית, סוכנות כוח אדם ממלאת רק משרות זמניות או חוזיות. אלה הן לעיתים קרובות משרות מתעשיות נבחרות (לדוגמא אירוח, עובדי ניקיון ואבטחה) שבהן עושים רק חוזים ולא משרות לטווח ארוך. שנית, סוכנות כוח האדם היא ששוכרת את העובדים ולא הלקוח. משמעות הדבר היא שעל הסוכנות מוטל לעשות את כל הראיונות, ההכשרה והחוזים.
מדובר בסוכנות שמספקת שירות ללקוחות שאין להם זמן למצוא עובדים לטווח קצר ולהתמודד עם תנאי ההעסקה. סוכנות מסוג זה מציעה מגוון רחב של הזדמנויות, כולל העסקה זמנית, עבודה לפי חוזה ושכירה ישירה. סוכנויות כוח אדם גובות עמלה בהתאם לשכר העובד השכיר. כל סוכנויות כוח האדם כפופות לחוק העסקת עובדים על ידי קבלני כוח אדם וערבויות למשרד העבודה.

4. סוכנות גיוס נישתית
זה נקרא גם "סוכנות גיוס מומחה". סוכנות כזו אמורה לזהות ולהבין את פערי הכישרונות בשוק והיא מסייעת לאייש משרות מהר יותר, על ידי הצעת המועמדים המתאימים ביותר לתפקידים מיוחדים. הסוכנות תעבוד רק עם תעשייה נבחרת, נניח, הי-טק או אפילו נישה בהי-טק. התמקדות במעמדות מסוימים לאורך שנים מפתחת ידע וניסיון הדרושים להתמודדות עם אנשים ברמה כזו. העובדים בחברה כזו יידעו אילו כישורים צריכים להיות לעובד טוב, איזה סוג של חבילות ופיצויים הוא רוצה ועוד. זה מעניק להם יתרון במציאת מועמדים מוכשרים מאוד, שהם מומחים אמיתיים בתחומם.

שלב ב. הערכת המתחרים שלכם
ברגע שהחלטתם על שוק ועל סוג סוכנות הגיוס שאתם רוצים שתהיה לכם, עליכם להעריך עם מי אתם מתחרים. השתמשו בניתוח – SWOT (עוצמות, חולשות, הזדמנויות, איומים) ובניתוח 4 Ps (מוצר, מקום, מחיר, קידום) כדי לגלות במה אתם בולטים ואיפה תצטרכו לשפר את המשחק שלכם. כפי שאומר פתגם סיני עתיק "הכר את האויב, הכר את עצמך, ובכל קרב, לעולם לא תהיה בסכנה".

שלב ג. הערכת הכספים שברשותכם
הקמת סוכנות גיוס לא דורשת הרבה כסף כמו רוב הסטארט-אפים האחרים. עם זאת, עדיין צריך לשקול עלויות כמו ציוד משרדי, כלים דיגיטליים, צוות, ביטוח, וכו '. צרו גיליון אלקטרוני של תקציב ודאגו לקבל ייעוץ פיננסי מתאים במידת הצורך. אל תהססו לבקש עזרה או אפילו שותפויות עם אנשים אחרים. מישהו שיגבה אתכם יכול להוביל לכוח עבודה יעיל ופרודוקטיבי יותר, במיוחד כשאתם בתחילת הדרך.

שלב ד. דינים ותקנות
בתחום כוח האדם חשוב מאוד להכיר את החוקים והתקנות, כדי לא לעבור על החוק ולא להכשיל את המועמדים. רק כך תוכלו להגן על החברה שלכם ועל המועמדים שלכם מכל סוגיה משפטית שעלולה להתעורר.

שלב ה. בניית תוכניות שיווק
ראשית, צרו לוגו ותמונה העונים על הסגנון של הסוכנות שלכם. הרושם הראשוני חשוב הרבה יותר ממה שנדמה לכם. לאחר הגדרת המראה, נסחו מבנה שיווקי והתאימו כל תהליך לכלים ולמיומנויות שבהם תוכלו להשתמש. לדוגמה, ישנם כלי עיצוב גרפי שונים ליצירת תמונות. באשר להגעה ללקוחות ומועמדים, אתר טוב הוא חובה. בישראל לינקדאין הוא חשוב בעיקר בתחום ההי-טק, אך הרבה פחות מהותי בתחומים אחרים. בחרו את הערוצים הנכונים להתחבר למועמדים.

שלב ו. הגדרת יעדים עסקיים
רוצים ללכת בגדול? משימתיות היא המפתח. סוכנות כוח אדם מצליחה בונה לא רק על חוויות וכמות עצומה של מועמדים, אלא גם על יעדים עסקיים ברורים. אמצו מודל עסקי מקיף אך גמיש עבור הסוכנות שלכם. הגדירו יעדים לטווח קצר וארוך . יצירת מדדים יכולה לעזור לכם לעקוב אחר ההתקדמות ולאפשר לכם לאתר צווארי בקבוק, כדי להשיג יותר.

שלב ז. להשקיע בכלים טכנולוגיים
סוכנויות הגיוס כיום מושפעות מאוד מהכלים הטכנולוגיים. השקעה בכלי הנכון, יכולה בסופו של דבר לחסוך הרבה זמן וכסף. אחת התוכנות הדיגיטליות הפופולריות והאמינות ביותר המשמשות מגייסים היא מערכת מעקב אחר מועמדים. תיווכחו כמה מהיר, פשוט ומאורגן יותר לנהל את המועמדים המוכשרים שלכם בצורה כזו.

שלב ח. להשקיע באנשים
ואחרון חביב, עליכם לשכור מגייסים טובים ולהשקיע בהם. חשוב לפגוש ולשכור מגייסים עם ניסיון עשיר. יחד עם זאת, אל תוותרו על מגייסים זוטרים, שילמדו ויתקדמו עם הזמן. עליכם לזהות את הכוח של כל מגייס ולעזור לו להצליח, אם ברצונכם שהחברה שלכם תשגשג ותפרח.
עם האנשים הנכונים על הסיפון, תיווצר מערכת גיוס הדוקה ואתם תקצרו תגמולים מהר יותר.

רוצה הכוונה למידע או יעוץ של מומחה - רשום לנו ונעזור לך עכשיו!

WhatsApp יצירת קשר

נותני שירות ויועצים בתחומים בו עוסק המאמר

איילת שטיינברג

מנהלת כספים חיצונית בחברות, מתמקדת בצד העיסקי ושרשרת הערך של העסק ייעוץ בזמן...

שם המשרד

cfo2go

מיקום

רמת השרון

0
שעת ייעוץ חינם

איילת שטיינברג

מנהלת כספים חיצונית בחברות, מתמקדת בצד העיסקי ושרשרת הערך של העסק

ייעוץ בזמן הקמת הסטרטאפ לגבי הדרך העסקית הנכונה לו, תוכנית עסקית, תוכנית מיוחדת למי שמגיש תנופה ועזרה בכל הנוגע לרשות לחדשנות (בעבר ניהלתי חממה של הרשות לחדשנות)

בעבר CFO בסלברייט בתחום הבטחוני – הגעתי כשהיו עובדים ועזבתי לאחר שהיינו עובדים בחברות בת שונות ברחבי העולם. ניהול משותף אסטרטגי של החברה ודיווח ישיר לדירקטוריון החברה ב הוצאתי חברה אחרת לבורסה הישראלית באמצעות SPAC עובדת עם סטרטאפים וקרנות הון סיכון ומביאה איתי נסיון ניהולי, נסיון עסקי, נסיון כדירקטורית הן בצד הסטרטאפ והן בצד המשקיע.

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

פרנקלין את כהן, רואי חשבון

משרד רואי חשבון בירושלים המלווה עסקים קטנים, חברות ועמותות. המשרד מטפל בכל הדרוש...

שם המשרד

מיקום

ירושלים

0
שעת ייעוץ חינם

פרנקלין את כהן, רואי חשבון

משרד רואי חשבון בירושלים המלווה עסקים קטנים, חברות ועמותות.

המשרד מטפל בכל הדרוש לעסק לרבות הנהלת חשבונות, חישובי שכר, דוחות שנתיים וכו'.

לקוחות המשרד נהנים מיחס אישי ומליווי אישי של רו"ח ויועצת מס.

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

איל שילה

תואר שני במנהל עסקים (MBA) בהצטיינות יתרה, תזה בשיווק ואסטרטגיה, ניסיון מחקרי בהתנהגות...

שם המשרד

ESH - Strategy & Marketing

מיקום

חיפה

0
שעת ייעוץ חינם

איל שילה

  • תואר שני במנהל עסקים (MBA) בהצטיינות יתרה, תזה בשיווק ואסטרטגיה, ניסיון מחקרי בהתנהגות צרכנים וכן מומחיות בתהליכי אומנות המו"מ.
  • ניסיון עשיר ורב שנים, בתפקידי ניהול ותכנון בכיר, ובביצוע פרויקטים מוצלחים של ייעוץ במגוון רחב של ענפים בחברות מסחריות ובחברות יצרניות.
  • /a>

סיוע ותמיכה בעסקים בתחומי הניהול, אסטרטגיה עסקית, אסטרטגיה שיווקית שדרוג מערכי המכירות ייחודיות בתהליך – הן בשיטת האבחון, גיבוש תכנית הפעולה, ליווי היישום והקניית מיומיות וכלים, תוך גילוי אמפטיה למיועצים בעלי  העניין /a>

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0
תכנית ממשלתית

יעוץ עסקי במסגרת מעו"ף (בסבסוד הרשות לעסקים קטנים במשרד הכלכלה)

Yaron Lidji

יזם סדרתי, מומחה בצמיחה עסקית , מתרגם בלגן לרווח בעל עסקים   – מתמחה...

שם המשרד

l i d j i

מיקום

כפר ורדים

0
שעת ייעוץ חינם

Yaron Lidji

יזם סדרתי, מומחה בצמיחה עסקית , מתרגם בלגן לרווח

בעל עסקים   – מתמחה בשילוב כלי ai בעסק- אוטומציות-בניית בוטים ועוד…

 , ליוויתי והקמתי עשרות עסקים בתחום הנדלן והאי קומרס.  מלווה עסקים בתחום הבנייה והשיפוצים כמו גם הפקת ארועים  ופיתוח קורסים למטפלים.

   עסקים רבים קמו מחדש בזכות שיטה מוכחת.
אני מלווה בעלי עסקים מהחזון ועד לקופה, עם תוכנית פעולה ברורה – לא דיבורים.
מבין אנשים לא פחות ממספרים, ומשלב רגש עם ניתוח חד.
נושם מכירות, חי שיווק, ושומר על תזרים כמו קצין משמר.
מכיר את כל הטעויות האפשריות – כי ראיתי אותן, ותיקנתי.
מוביל תהליכי צמיחה שמחזירים שליטה, רווח וביטחון.

מומחה לפיתוח וגדילה של עסקים בעידן הבינה המלאכותית מלווה בעלי עסקים ויזמים  מהרעיון ועד ההצלחה בפועל.ביחד נבנה תוכנית ברורה שמחברת אסטרטגיה, שיווק, מכירות, תמחור ותזרים.בעל ניסיון של שנים בעולם העיסקי , פיתוח עסקי והקמת מיזמים משלב הרעיון ועד לצמיחה.מומחה ביישום בינה מלאכותית בהתאמה אישית לעסקים – להפוך תהליכים ידניים למערכת חכמה שמביאה לקוחות, חוסכת זמן ומגדילה רווח.משלב ניתוח עסקי מדויק עם חשיבה יצירתית וחדשנית שמקדימה את השוק.יודע להפוך חזון מע模ם לתוכנית ממוקדת ותוצאה מדידה.הלקוחות שלי לומדים לנהל עסק שעובד בשבילם – לא הפוך.

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0
שם המשרד

יפה בר הון, רואי חשבון

מיקום

אשדוד

0
שעת ייעוץ חינם

יפה

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0
שם המשרד

קידום החינוך

מיקום

תל אביב - יפו

0
שעת ייעוץ חינם

שמרית

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

קרמט ידגרי

פרשתי בסוף מצה"ל / ח"א לאחר שירות של כ- שנים. בתפקידי האחרון שימשתי...

שם המשרד

מיקום

0
שעת ייעוץ חינם

קרמט ידגרי

פרשתי בסוף מצה"ל / ח"א לאחר שירות של כ- שנים. בתפקידי האחרון שימשתי כמפקד בית מערכת בבסיס של ח"א (פיקוד של כ- חיילים).

בהשכלתי תואר שני במנהל עסקים (ניהול משאבי אנוש ומימון)

חבר בלשכת המאמנים ומשמש כ"מאמן הבית" של מכללת יוזמות

בוגר קורס מנטורינג למנהלים בכירים במכללת התחלה חדשה .

בוגר לימודי ייעוץ ארגוני מאונ' הפתוחה .

כיום עובד כיועץ עסקי וכיועץ ארגוני

לפני כן עבדתי כ  Freelancer כיועץ ארגוני ובליווי מנהלים בכירים

כמו כן מעביר הרצאות וסדנאות לפיתוח מנהיגות והעצמה אישית (בוגר קורס להנחיית קבוצות במכללת גישות)

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0
תכנית ממשלתית

מנטור עסקי במסגרת קרן שמש

דליה הורן

יועצת לאסטרטגיה ושיווק. ליווי שיווקי לארגונים ובעלי עסקים. הדרכת מנהלים. הרצאות ניהול ומנהיגות.

שם המשרד

HORN אסטרטגיה. שיווק. דיגיטל

מיקום

פתח תקווה

0

דליה הורן

יועצת לאסטרטגיה ושיווק. ליווי שיווקי לארגונים ובעלי עסקים. הדרכת מנהלים. הרצאות ניהול ומנהיגות.

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0
תכנית ממשלתית

יעוץ עסקי במסגרת מעו"ף (בסבסוד הרשות לעסקים קטנים במשרד הכלכלה)

שם המשרד

אחמד נסיראת רואה חשבון

מיקום

טייבה

0
שעת ייעוץ חינם

אחמד נסיראת

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0
תכנית ממשלתית

יעוץ עסקי במסגרת מעו"ף (בסבסוד הרשות לעסקים קטנים במשרד הכלכלה)

מנטור עסקי במסגרת קרן שמש

פסקל זמיר

פסקל זמיר מתמחה בייעוץ עסקים לשוק הישראלי ולשוק האירופאי, למדינות דוברות צרפתית. פסקל...

שם המשרד

מיקום

0

פסקל זמיר

פסקל זמיר מתמחה בייעוץ עסקים לשוק הישראלי ולשוק האירופאי, למדינות דוברות צרפתית. פסקל זמיר יליד פריס, צרפת, בעל תואר ראשון ושני במנהל עסקים (עסקים בינלאומיים ושיווק). חונך מהסוכנות לעסקים קטנים ובנונים-משרד הכלכלה מעוף , משרד הקליטה ומשרד התיירות.

פסקל בעל יותר מעשרים שנות ניסיון ,ייתן לכם סל פתרונות מהותיים והכרחיים להצלחה עתידית של העסק שלכם.

פסקל זמיר יועץ עסקי,חונך מהסוכנות לעסקים קטנים ובנונים-משרד הכלכלה מעוף , משרד הקליטה מעלות ומשרד התיירות. תקשורת, ואינטרנט ורשתות חברתיות בכדי לקדם את העסק שלכם  אנו מציעים לכם אפשרויות של קמפיין פרסומי להשקת הפרויקט בצורה מתוקשרת וניהול פרסום ברשת האינטרנט כולל קידום עם Google Adwords  ורשתות חברתיות ושיווק ויראלי. קונספט, מחקרי שוק, תכוניות עסקיות ובדיקת כדאיות פסקל זמיר מלווה אתכם בהחלטות האסטרטגיות שלכם ומציע לכם כלים הנדרשים על מנת להשתלב בשוק ולהוביל להשתלבות מוצלחת של הפרויקטים שלכם.. • ניתוח והקמת קונספט • מחקרי שוק • תכוניות עסקיות • התאמה של אסטרטגיה ופעילויות לעסק מסחר מקוון ושיווק דיגיטאלי-מעוף על מנת לקדם את העסק שלכם אנו מציעים אפשרויות של קמפיין פרסומי להשקת הפרויקט בצורה מתוקשרת וניהול פרסום ברשת האינטרנט, כולל ליווי ואפיון לחנות וירטואלי קידום באמצעות Google Adwords רשתות חברתיות ושיווק דיגיטאלי אנו מביאים אתנו הכרות מעמיקה וניסיון רב בסביבה העסקית, משפטית, כלכלית ותרבותית המשתנה, על מנת שנוכל לצייד אתכם במידע הדרוש לפיתוח הפרויקט בהתאמה לתנאים המקומיים. כיצד נכתוב תוכן שיווקי בעמודי האתר?

דירוג של 0 משתמשים
מקצועיות
0
זמינות
0
אמינות
0
שירות
0

רוצה הכוונה למידע או יעוץ של מומחה - רשום לנו ונעזור לך עכשיו!

WhatsApp יצירת קשר

מאמרים נוספים

הקמת עסק

icon

מתי נוצרת הזדמנות עסקית?

הזדמנויות עסקיות נגזרות מיכולות היזם או היזמית לזהות צרכים ופתרונות רצויים; לתת...

קראו עוד ›
icon

בחירת מקום לעסק

בחירת המיקום הנכון היא הרבה יותר מאשר למצוא את המקום שנראה הכי...

קראו עוד ›
icon

איך לקבל סחורה מספקים למסעדה?

להיות מדויקים המטרה בפונקציית הקבלה היא להבטיח שהפריטים המסופקים, הם בדיוק מה...

קראו עוד ›
לקריאת מאמרים נוספים בנושא הקמת עסק

כוח אדם

icon

כיצד להקים מחלקת משאבי אנוש בעסק קטן 

שלב ראשון : אפיון מבנה המחלקה דרוש מבנה, בין אם מחלקת משאבי האנוש...

קראו עוד ›
icon

מתי אני נדרש להקים מחלקת משאבי אנוש בעסק?

קרא על היתרונות של יצירת מחלקת משאבי אנוש בפירמה שלכם. מתי כדאי...

קראו עוד ›
לקריאת מאמרים נוספים בנושא כוח אדם

תכנית עסקית

icon

גיוס השקעה ראשונית לסטארט-אפ

אז איך מושכים משקיעים? מהיכן כדאי לגייס את ההשקעה הראשונה. ישנן מספר...

קראו עוד ›
icon

איך להכין תקציר מנהלים מוצלח?

תקציר המנהלים נועד למשוך את תשומת ליבם של הקוראים ולעודד אותם לקרוא...

קראו עוד ›
icon

איך להכין "נאום מעלית" מנצח 

בין אם אתם מנסים לגייס כסף ממשקיעי מלאך (אנג'לים) או משקיעי הון,...

קראו עוד ›
לקריאת מאמרים נוספים בנושא תכנית עסקית

יש לכם שאלה?

טופס פניה ליועצים ונותני שירות

מבולבלים למי לפנות? לחץ כאן להתיעצות »

תפריט נגישות